Taken en verantwoordelijkheden

Om de groei van Unit-T te ondersteunen, zijn we op zoek naar gedreven all round Office Manager (M/V/X).

Dit vind je leuk om te doen:
  • Elke dag ben jij weer paraat als eerste aanspreekpunt binnen Unit-T voor onze bezoekers, klanten en werknemers. Onze waarde “Connecting your future” is je op het lijf geschreven, want jij wordt gelukkig van de juiste mensen met elkaar in contact te brengen, de post op een correcte manier te verdelen zodat informatie bij de juiste medewerkers terecht komt.
  • Na wat te hebben bijgepraat met jouw collega’s vestig je jouw aandacht op de binnenkomende mailtjes en telefoontjes. Dit zijn voornamelijk vragen over de defecten binnen ons gebouw, het inplannen van meeting ruimtes, bestellen van kantoor materiaal of drank, organiseren van events, ondersteuning te bieden in tal van administratieve taken, etc
  • Jouw organisatorisch talent is legendarisch. Je weet als geen ander prioriteiten te bepalen, op een efficiënte manier de belangen van zowel onze bezoeker, als onze medewerkers of onze leveranciers in te schatten en hen te ondersteunen op de meest professionele manier bij hun noden.
  • Vaak weet je ’s morgens nog niet hoe je dag er zal uitzien want geen enkele dag is hetzelfde, je bent flexibel in de workload die dagelijks op je afkomt.
  • Je bent een manusje van alles, maar ook een luisterend oor voor onze medewerkers. Je kan discreet omgaan met de informatie die je allemaal op je bord krijgt, en bent een vertrouwensbaken binnen het bedrijf die het reilen en zijlen van onze business op de voet mee opvolgt.
  • Je rapporteert intern op regelmatige basis over de ondernomen acties & resultaten en mag mee beslissen naar te ondernemen acties om nog meer succes te bekomen. De functie kan verder uitgewerkt worden met taken die passen bij jouw interesses en talenten.

Geboden wordt

Dit krijg je van ons:

  • Wij zorgen alvast voor een positieve dynamiek, want wij groeien als bedrijf jaarlijks. En ja in dit proces zullen we je genoeg triggeren om mee te gaan in deze positieve change.
  • In het aanbod zit een topteam, waarin je kan ervaren wat echte collegialiteit met je doet.
  • Je loonbrief zal je zelf moeten kunnen berekenen, en wat ga je daarop terugvinden?
    • Een marktconform loon
    • 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
    • Na 6 maanden mag je mee aansluiten op het verzekeringspakket
    • Eco-cheques en koopkrachtpremie
    • Voordelen via het ekivita platform
    • Sociaal abonnement
    • GSM abonnement
  • Plaats tewerkstelling: Mechelen & Antwerpen

Profiel kandidaat

Hier herken je jezelf in:

  • Een eerste ervaring binnen een diverse office management rol is een plus
  • Je kan omgaan met flexibele werkinhoud
  • Doelgericht en efficiënt werken is jouw middle name
  • Jouw enthousiasme, creativiteit, gedrevenheid en dienstverlenende houding werken aanstekelijk;
  • Je beschikt over sterke communicatie skills zowel in het Nederlands als in het Frans;
  • Je beschikt over een gezonde dosis goesting om te werken, geen 9 to 5 mentaliteit;
  • Je draagt het “teamplayerschap” hoog in het vaandel en past je gemakkelijk aan naar verschillende stijlen van werken.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Administratief, Admin, Office, Receptie, Hospitality

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Unit-T


Unit-T is de voorkeurspartner als het gaat om de implementatie en begeleiding van nieuwe technologieën. Dankzij onze 1.200 deskundige techniekers zijn we in België koploper op het gebied van field services, binnen onze verschillende disciplines.
We werken in meerdere sectoren, van telecommunicatie, IT, beveiliging en energie tot slimme gebouwen en kassasystemen. Wij hebben de techniekers, de training en de specialisaties om u te ontzo...

Ik wil meer weten over Unit-T
Werken bij Unit-T is werken in een uitdagend, divers, dynamisch en open bedrijf. Onze straffe medewerkers en hun ijzersterke dienstverlening maken Unit-T een bedrijf van en voor techniekers dat meebouwt aan de connectiviteit en technologie van morgen.
Mark Kerstens
Mark Kerstens Chief Technical Officer
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'officemanager'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail