Taken en verantwoordelijkheden

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een professionele organisatie van het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en hen verder helpt. Je beheert het inkomende telefoon en e-mailverkeer. Daarnaast zorg je voor de (administratieve) ondersteuning van diverse diensten (Customer service en export, logistiek, HR, …), met een gevarieerd takenpakket: contact met klanten, goedkeuren van facturen, transporten organiseren, personeelsadministratie en personeelsevents beheren, … Verder beheer je het economaat en facility (vergaderzalen, catering, voorraadbeheer). Met je positieve ingesteldheid en enthousiasme zorg je voor een aangename sfeer op kantoor en dankzij je maturiteit en discretie zorg je ervoor dat alle administratie correct en vlot wordt afgehandeld. Je geeft hiërarchisch geen leiding aan collega’s, maar je kan zaken zoals verlofplanningen, het correct verdelen van de onderlinge workload en het garanderen van een kwaliteitsvolle dienstverlening wel in goede banen leiden. Wij staan open voor een voltijdse of een 4/5de tewerkstelling.

 

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en beschikt over een ruime ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over een goede portie leiderschap
  • Je bent klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines
  • Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit en bent organisatorisch gedreven: je werkt zelfstandig, planmatig, oplossingsgericht en proactief
  • Je neemt graag initiatief maar bent tevens diplomatisch, discreet en communicatief sterk
  • Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen
  • Vlotte drietaligheid Nederlands-Frans-Engels is een must (gesproken en geschreven)
  • Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma’s (Word-Excel-Outlook)

 

Aanbod

Bij Manna Foods vind je alles wat een ambitieus iemand zoekt: uitdagingen, groeipotentieel, diversiteit binnen de functie en een ruime mate aan zelfstandigheid. En dit alles binnen een bedrijf dat volop wil groeien en innoveren! Uiteraard bieden wij een zeer compleet loonpakket aan:

  • Competitief salaris
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag
  • Collectieve jaarbonus (CAO 90)
  • Fietsleasing plan
  • Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)
  • En vergeten we tenslotte onze zot lekkere sauzen niet…!

 

Interesse?

Bezorg ons dan je CV en motivatiebrief via de sollicitatielink. Je kandidatuur wordt professioneel en strikt vertrouwelijk behandeld. Veel succes gewenst!

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Manna Foods N.V.


Bij Manna produceren we een groot gamma van warme en koude sauzen. Manna werd opgericht in 1935 en is uitgegroeid tot een dynamisch familiebedrijf. Samen streven we ernaar om consumenten in zowel binnen- als buitenland te laten genieten van onze kwaliteitsproducten. Door onze passie en gedrevenheid staat Manna vandaag aan de top van de markt van de warme én koude sauzen, ...

Ik wil meer weten over Manna Foods N.V.
Wat ik zo leuk vind aan werken bij Manna is dat je de nodige zelfstandigheid krijgt om een project tot een goed einde te brengen. Het geeft mij dan ook zeer veel voldoening om elke dag opnieuw nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Ilse Theunis Customer Service
x

Indruk maken tijdens je sollicitatiegesprek om sneller die job te krijgen?

Maak een account aan met zoekprofiel en krijg sollicitatietips over:
  1. Hoe maak ik indruk tijdens het sollicitatiegesprek?
  2. Hoe val ik op met mijn CV tussen alle andere kandidaten?
  3. Hoe schrijf ik een sterke motivatiebrief?
  4. Hoe laat ik Linkedin voor mij werken?