Wij vragen

16 - 24 uur
Bachelor
Reguliere job
Je bent woonachtig in de ruime omgeving van het Waasland en spreekt goed Nederlands.
Je haalt voldoening uit het helpen van mensen, zowel in zorg-als niet-zorgfuncties.
Je bent klaar voor een nieuwe uitdaging.

Wij bieden

Lunchkorting
Salaris volgens het functieclassificatiesysteem IF.IC
Kinderopvang: Tot 3 jaar, ma-vrij van 6u30 - 18u30

Waarom onze organisatie

Vitaz draagt zorg voor al zijn medewerkers.
Je krijgt de ruimte om verder te groeien en je te ontwikkelen.
Vitaz geeft je de mogelijkheid om de juiste balans te vinden tussen jouw werk- en privéleven.

Onze recruiter

Dienst Personeel & Organisatie

Taken en verantwoordelijkheden

Op het medisch secretariaat van onze revalidatiedienst werk je in een team van zes secretariaatsmedewerkers en ben je een adminsitratieve spilfiguur. Op jouw werkplek heb je elke dag contact met patiĆ«nten, artsen en andere zorgverleners. 

Een blik op jouw takenpakket:

  • Je staat in voor de telefonische contacten met o.a. patiĆ«nten en beheert de verschillende agendaā€™s van de artsen.
  • Je ontvangt de patiĆ«nten en staat in voor de patiĆ«ntgebonden administratie en planning zoals input van patiĆ«ntengegevens, verwerking medische verslagen en briefwisseling.
  • Je ondersteunt de consultaties van de artsen.
  • Je bent een key-user in het gebruik van specifieke IT-programmaā€™s zoals Oxygen en Ultragenda.
  • Waar nodig geef je ondersteuning aan o.a. de therapeuten bij het gebruik van het registratieprogramma en bouw je deze pakketten deels inhoudelijk mee uit.
  • Je bereidt het multidisciplinair overleg voor.

Bekijk hier onze rekruteringsfilm, want beelden zeggen soms meer dan woorden!

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'medisch secretaris'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.

Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.

Geboden wordt

  • Een vast contract met een jobtime van 50%.
  • Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
  • Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
  • Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
  • Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij handelszaken,ā€¦)

Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.

Profiel kandidaat

  • Je hebt een bachelor medical management assistant of een bachelor in een paramedische richting.
  • Je hebt een sterke affiniteit met de PC en bent zeer bedreven met de klassieke informaticatoepassingen (Word, Excel, Power Point).
  • Ervaring met meer specifieke ziekenhuisprogrammaā€™s (zoals C2M, Oazis, Oxygen, Ultragenda) is een meerwaarde.
  • Je bent een polyvalente medewerker met sterke zin voor accuraatheid.
  • Je bent stressbestendig.
  • Ervaring in de medische sector is een meerwaarde.
  • Je werkt graag in teamverband en bent sociaalvaardig.
  • Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend.

Vacatures Sint-Niklaas: Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.

  • Compilatie ā€“ niet zorgfuncties: https://vimeo.com/810968350

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Medischsecretaresse' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Een plek waar leren en ontdekken hand in hand gaan, en waar ik me elke dag opnieuw gewaardeerd voel.
Margo Van Laere
Margo Van Laere HR Specialist Social Media

Onze arbeidsvoorwaarden

Salaris volgens het functieclassificatiesysteem IF.IC
Vakantiegeld
Verlofdagen: 20 wettelijk, 4 cao, anciënniteitsverlof, 11 feestdagen en ADV
Ploegenpremie 19-20u +20%, >20u +35%, za +26%, zon/FD +56%
Korting via benefits@work
Gratis hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques
Werken vanuit huis: Indien de functie dit toelaat
Reiskostenvergoeding
Eigen parkeergelegenheid
Goed bereikbaar met openbaar vervoer
Fietsvergoeding
Kinderopvang: Tot 3 jaar, ma-vrij van 6u30 - 18u30
Sinterklaasfeest
Lunchkorting
Opleidingsbudget

Onze waarden

Balans
Daarnaast zijn we een organisatie die zorg draagt voor zijn medewerkers en die de mogelijkheid geeft om de juiste balans te vinden tussen professioneel en privéleven.
Respect
De open en eerlijke communicatie binnen het team draagt bij aan de teamspirit, gepassioneerde professionals die vlot samenwerken en van elkaar leren.
Persoonlijke ontwikkeling
Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op een innovatieve werkomgeving. Zo proberen we de ruimte te bieden aan de medewerkers om verder te groeien en zichzelf te ontwikkelen.
Samen
We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiënt centraal staat.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert door je cv en motivatiebrief te bezorgen
Eerste reactie
Je krijgt van ons een bevestiging dat je kandidatuur goed is toegekomen
Telefonische screening
Zowel de clustermanager als de leidinggevenden doorlopen met zorg jouw cv
Eerste interview
Indien er een match is, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek
Assessment
Voor bepaalde hogere profielen wordt er een assessment afgenomen. Andere functies krijgen een online vragenlijst om te polsen naar je persoonlijke interesses
Tweede interview
Indien het eerste interview een succes was, word je ook voor een tweede gesprek uitgenodigd. Het is echter mogelijk dat bepaalde profielen maar in één gesprek worden afgerond.
Aanbod
Een match! We doen jou een voorstel voor aanwerving en zetten alle voordelen nog even op een rijtje. Wat houdt dat concreet voor jou in?
Aangenomen
Wat fijn dat je bij ons start! Na het invullen van een inlichtingenformulier, wordt je uitgenodigd om je contract te komen tekenen en de praktische zaken af te spreken.
Onboarding
Op je eerste werkdag word je onthaald door ons team van begeleiding nieuwe medewerkers. Je krijgt praktische toelichting en een rondleiding. Ook op de dienst sta je er niet alleen voor.
Welkom!
Doorheen je loopbaan blijven we werken aan de goodfeel van onze medewerkers. Opleidingen, feedbackgesprekken, medewerkersbevraging, teambuilding en tal van activiteiten over de diensten heen,...
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Vitaz


Vitaz staat voor 3.079 medewerkers en 323 artsen op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren met 971 erkende bedden. We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiƫnt centraal staat.
Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op een innovatieve werkomgeving met tal van nieuwe projecten. Zo proberen we de ruimte...

Ik wil meer weten over Vitaz
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.