Wij bieden

Cafetaria met gevarieerde warme maaltijden, gratis soep en een ruim aanbod aan salades en broodjes.
Verloning op basis van de IFIC functieclassificatie.
Afhankelijk van het jobtype wordt een telewerkpolicy voorzien.

Waarom onze organisatie

De familiale sfeer en korte communicatielijnen? Daar kan je sowieso op rekenen.
Je mag rekenen op groeikansen en professionele begeleiding.
Groot genoeg om een veelheid aan diensten te bieden, klein genoeg om overzichtelijk te blijven.

Onze recruiter

Veronique Marcelis, Verantwoordelijke werving en selectie

Taken en verantwoordelijkheden

Als (medical) management assistant neemt je verschillende taken op met als doel de patiënt een kwalitatieve dienstverlening aan te bieden in het ziekenhuis.

  • Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en plant afspraken in.
  • Je beheert de patiëntendossiers.
  • Je zorgt voor een patiëntvriendelijke en efficiënte telefoonpermanentie.
  • Je neemt verschillende administratieve opdrachten op: facturatie, behandeling van post en e-mails, klasseren van dossiers en rapporten, briefwisseling.
  • Je ondersteunt de dienst ook bij het organiseren van vergaderingen, events of symposia, bij het optimaliseren van de website enz.
  • Je maakt deel uit van een team met verschillende medical management assistants en werkt nauw samen met de artsen.
  • Je externe contacten bestaan vooral uit de patiënten, bezoekers en huisartsen.

Geboden wordt

Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.

We bieden een tewerkstellingspercentage van 80%. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.

Profiel kandidaat

  • Je bezit een diploma health care management, (medical) management assisant, een ander relevant bachelorsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je hebt (medisch-) administratieve ervaring en blinkt uit in organisatie, stiptheid en orde.
  • Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
  • Je kan goed luisteren en bent empathisch.
  • Je bent flexibel en bereid om in nood van shift te veranderen of een collega te vervangen.
  • Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
  • Je hebt relevante ervaring met alle Office-toepassingen.

Meer informatie

Klinkt dit als muziek in je oren? Solliciteer dan vandaag nog online!

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Veronique Marcelis, Verantwoordelijke werving en selectie van het Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart, Naamsestraat 105, 3000 Leuven. Tel: 016 20 93 68.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'medischsecretaresse' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
"Het mooie aan mijn job? Alles wat we doen, heeft als doel de patiënt achteraf een aangenamer leven te laten hebben en die gedachte, die zorgt ervoor dat ik wil knallen, elke dag opnieuw!"
Indra
Indra Gepassioneerd verpleegkundige operatiekwartier

Onze arbeidsvoorwaarden

Verloning op basis van de IFIC functieclassificatie.
26 vakantiedagen naast de 10 officiële feestdagen.
Voor onregelmatige prestaties gelden er natuurlijk extra’s.
Afhankelijk van het jobtype wordt een telewerkpolicy voorzien.
Een treinabonnement wordt volledig terugbetaald (3de betalersysteem).
Parkeren doe je gratis tegenover het ziekenhuis in het midden van de stad.
Vlot bereikbaar met trein en bus.
Cafetaria met gevarieerde warme maaltijden, gratis soep en een ruim aanbod aan salades en broodjes.

Onze waarden

Aandacht geven
Warmmenselijk contact, daar draait het om.
Zorg bieden
Betrouwbaar en solide, dat zijn we.
Uitblinken
Steeds beter willen doen, met bezieling.
Samenwerken
De handen in elkaar, vanuit een open dialoog.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
We ontvangen je sollicitatie graag online via onze jobsite: https://www.hhleuven.be/nl/jobs/vacatures/. Zo beschikken we meten over je relevante gegevens.
Eerste reactie
Je krijgt een bevestiging wanneer we je sollicitatie goed ontvangen hebben.
Telefonische screening
Telefonisch bespreken we welk moment voor jou uitkomt om tijdens een interview een eerste maal kennis te maken.
Eerste interview
Dit interview zal steeds doorgaan met een medewerker van HR. Doorgaans neemt in deze fase ook reeds de rechtstreeks leidinggevende deel aan het gesprek.
Tweede interview
Wanneer wederzijds een match ervaren wordt op basis van het eerste interview, plannen we voor sommige vacatures een tweede interview in waarin je kennismaakt met de betrokken directeur.
Aanbod
Op basis van je loopbaan en eerder verworven competenties, maken we een voorstel op. De verloning gebeurt conform de wettelijke ziekenhuisbarema's.
Aangenomen
In deze fase heten we je hartelijk welkom en brengen we alles contractueel in orde ter voorbereiding van je start.
Onboarding
We voorzien voor elke nieuwe medewerker een onboarding programma voor de eerste 3 maanden.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Heilig Hart Ziekenhuis Leuven


Het werkt beter dichtbijSommige dingen werken nu eenmaal beter dichtbij. Een deugddoend schouderklopje, een luisterend oor of een arm die ondersteunt… Ze werken niet vanop een afstand, wel van dichtbij.
Zo is ook de continue zorg voor onze patiënten pas kwalitatief als we dicht bij elkaar staan.
En daarom vinden we dat ook onze zorg en jouw job pas echt waardevol kunnen zijn als we allemaal dicht bij elkaar staan. Dicht bij onze patiënten...

Ik wil meer weten over Heilig Hart Ziekenhuis Leuven
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.