Taken en verantwoordelijkheden

Vanaf 1 september 2019 richt de Arteveldehogeschool een aantal nieuwe graduaatsopleidingen en lerarenopleidingen in die nu nog aan centra voor volwassenenonderwijs georganiseerd worden. Om de overgang van personeelsleden administratief in goede banen te kunnen leiden, kijkt de dienst personeelsbeheer uit naar tijdelijke versterking.
 

  • Je maakt deel uit van de dienst personeelsbeheer van de Arteveldehogeschool en versterkt het team van 7 medewerkers. 
  • Je draagt verantwoordelijkheid over personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst.
    • Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.
    • Je maakt aanstellingsovereenkomsten en tal van andere documenten op. 
    • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en aanpassing van de personeelsdossiers.
    • Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
  • Je communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers.
  • Je vervult een aantal bijkomende taken van de dienst, zoals de controle van de lijst van personeelsleden die aan wetenschappelijk onderzoek doen. 
  • Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd personeelsbeheer.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management,...
  • Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef.
  • Ervaring in HR-administratie is een grote meerwaarde.
  • Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
  • Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen.
  • Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel.
  • Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.  
  • Je gaat planmatig en gestructureerd te werk. 
  • Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet. 
  • Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid: je kunt vlot werken met nieuwe software en databanken.

Geboden wordt

  • Statuut: ATP, vacant 
  • Aanstellingsperiode: van 3 juni t.e.m. 14 juli 2019 én van 12 augustus tot en met 31 oktober 2019.
  • Opdrachtgrootte: 60%
  • Aanstelling in salarisschaal niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring).
  • Werken in het centrum van Gent.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik bovenaan op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arteveldehogeschool


De Arteveldehogeschool in Gent biedt 23 bacheloropleidingen en tal van postgraduaten en bijscholingen aan. De hogeschool telt 13.000 studenten en 1.300 gedreven medewerkers, is ondernemend, kwaliteitsvol, internationaal, innovatief, regionaal verankerd en sterk in praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. Lees meer op https://www.arteveldehogeschool.be/over-ons.

Ik wil meer weten over Arteveldehogeschool

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen