Medewerker operationele administratie

Taken en verantwoordelijkheden

BUCHEN telt bijna 3000 medewerkers verspreid over heel Europa en heeft verschillende vestigingen in België. Dit laat ons toe onze opdrachten door hooggekwalificeerde deskundigen snel, flexibel en efficiënt uit te voeren op het terrein. Het krachtenarsenaal van de groep is zeer uitgebreid en op veel industriële plaatsen inzetbaar. Wij vervullen onze activiteiten voor industriële klanten die altijd hoge eisen stellen aan veiligheid, gezondheid, milieubeheer en kwalitatief hoogwaardige prestaties met alle nodige deskundigheid.

Functieomschrijving

Voor de implementatie van ons nieuw project, SAP 2.0 zoeken we administratieve versterking op vlak van data voorbereiding en data input. Administratief stevig in je schoenen? Hecht je belang aan nauwkeurig werken? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze afdeling operationele administratie voor onze vestiging in Olen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verzamelen van contractregels in Excel
• Ingeven van contractregels in SAP
• Ingeven van jobs in SAP
• Masterdata creatie in SAP ( materialen, codes,…)
• Vertalingen in SAP zetten o.b.v. Excel file
• Ad hoc lijsten ingeven o.b.v. procedure SAP
• Planning ondersteunen in dagelijkse taken
• Operationele administratie ondersteunen:
  • Input van werkuren op basis van ontvangen werkbonnen/atelierbladen.
  • Doorgeven van de werkuren van de uitzendkrachten aan de betrokken uitzendkantoren.
  • Overzicht opmaken van ingehuurd personeel voor afdeling aankoop.
  • Ondersteunen van de planning bij nazicht werkbonnen en prestatiebladen.
  • Voorbereiden van documenten/offertes voor de klant in samenspraak met de commercieel/operationele verantwoordelijken. 
  • Ondersteunen bij berekeningen

Geboden wordt

• Interim contract voor een 4/5 of voltijdse functie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen heb je recht op 12 ADV-dagen die je vrij kan opnemen.
• Je komt terecht in een samenhangend team, in een werkomgeving waar het welzijn van de medewerkers op de eerste plaats komt.

Profiel kandidaat

• Beschikt over een bachelor diploma of diploma kantoor met een eerste relevante werkervaring in een administratieve afdeling.
• Je bent zorgvuldig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd.
• Je hebt een analytische ingesteldheid.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de verschillende afdelingen.
• Je beschikt over een goede kennis van SAP en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ...)
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels, Frans of Duits is een pluspunt

Meer informatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan je cv met motivatie door naar personeel.olen@buchen.net. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
 

Synoniemen jobtitel

Operationele administratie, administratie, administratief, data input