Taken en verantwoordelijkheden

Je werkt binnen de Operationele Directie, onder leiding van de Verantwoordelijke van Coördinatie Cel en een team verantwoordelijke. Je maakt deel uit van een 2-talig team van 15 personen.

Deze cel heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

  • waken over een efficiënt plaats & netwerkbeheer en coördineren van uitbreidings- en inkrimpingsscenario’s
  • opstellen van operationele instructies voor het ganse opvangnetwerk
  • organiseren van overleg met de verschillende opvangoperatoren
  • opstellen van opvangconventies en opvolgen van nationale en Europese projecten (conventiebeheer)
  • operationaliseren van het doelgroepenbeleid
  • nemen van initiatieven ter voorbereiding op de integratie van verzoekers

Vanuit je functie werk je nauwgezet samen met de Dienst Infrastructuur en Juridische Dienst. Je onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Regio’s, Data & analyse, Aanmeldcentrum-Dispatching, Budget & Financiën, HR,…).

Doel

Je neemt een flexibele rol op binnen de Coördinatie Cel. In functie van de noden en prioriteiten binnen de cel, garandeer je de correcte en tijdige uitvoering van diverse taken.

Inhoud

  • Je sta mee in voor de zoektocht naar en creatie van voldoende opvang & bufferplaatsen voor  het opvangnetwerk (bepalen noden, haalbaarheidsonderzoek voorgestelde pistes, faciliteren operationalisering).
  • Je gaat pro actief  en creatief op zoek naar deze opvangplaatsen (via oa desk research, terrein bezoeken, ..), gaat in contractonderhandeling met immokantoren en eigenaars van vastgoed i.s.m. interne diensten, maakt mee voorbereidende nota’s en verslagen op voor diverse actoren (Directiecomité, Inspecteur van Financiën, Kabinet)
  • Je neemt daarnaast verschillende van de volgende deeltaken op: kennisbeheer, databaseontwikkeling, contractinnovatie, communicatie, cijferanalyse.
  • Je staat mee in voor een globale operationele monitoring en opvolging van het opvangnetwerk ahv continue  analyse en interpretatie van verschillende gegevensbronnen (bezetting, budgettaire/ operationele /conventionele capaciteit, …) en je communiceert je bevindingen naar eigen team  en naar de bevoegde interne diensten.
  • Je coördineert mee de uitvoering van afbouwplannen (dagelijkse monitoring afbouwplanning, facilitering en opvolging, organisatie overleg, geven van gestructureerde feedback aan alle bij afbouw betrokken actoren).
  • Je waakt over een expertise opbouw inzake uitbreidings- en inkrimpingsscenario’s (verankeren van best pratices in globale instructies/ draaiboeken).
  • Je creëert en onderhoudt  een intern (regio’s, bevoegde interne diensten) en extern netwerk (Defensie, Regie der Gebouwen) met diverse betrokken actoren die je toelaten geschikte opvangplaatsen te vinden.
  • Je neemt deel aan verschillende multidisciplinaire overlegmomenten en dienstvergaderingen.

Profiel kandidaat

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).

Je bent onmiddellijk beschikbaar

Diploma en ervaring

  • Je bent houder van een universitair diploma
  • Je beschikt over een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar

Technische vaardigheden.

Vereisten

  • Je kan vlot en efficiënt statistische gegevens interpreteren
  • Je bent een vlotte gebruiker van Word, Excel, PowerPoint.
  • Je legt en onderhoudt vlot contacten met diverse stakeholders.
  • Je hebt enige ervaring met onderhandelen.
  • Je hebt een goede kennis van het Frans gezien de werkomgeving tweetalig Frans-Nederlands is
  • Je hebt  kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners.

Troeven

  • Je hebt ervaring binnen de vastgoedwereld en ben vertrouwd met de financiële en juridische aspecten ervan.
  • Je hebt een goede kennis Engels.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot  oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

STRESS BESTENDIG: Je kan snel schakelen in een omgeving waar de prioriteiten kunnen shiften, pikt snel nieuwe info op en consolideert dit. Korte deadlines schrikken je niet af.

Geboden wordt

Type overeenkomst

Een contract van bepaalde duur , Voltijds.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar.

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3112 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

  • Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
  • Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
  • Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
  • Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
  • Valorisatie van nuttige werkervaring.
  • Mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers


Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV&...

Ik wil meer weten over Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers