Taken en verantwoordelijkheden

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken!

Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken!

Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken!

 

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan:

 

 

MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN PERMANENTIE (m/v/x) VOOR TEAM THUISZORG

Halftijds (19/38) - onbepaalde duur – niveau-C1-C3

 

 

Taken:

Als medewerker administratie en permanentie voor team thuiszorg sta je in voor de administratieve ondersteuning van het team en de telefonische permanentie van de dienst. Dit houdt onder meer de volgende taken in:

  • Telefonische permanentie: samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de dienst thuiszorg. Je verzorgt het telefonisch onthaal van de dienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten met vragen, klachten,... Na een inwerkperiode waarin je een brede kennis van de dienst ontwikkelt, kan je de meeste telefonische vragen en verzoeken zelf afhandelen of indien nodig gericht doorverwijzen.
  • Administratieve ondersteuning: opmaken van facturen, opvolgen tikklok medewerkers, verwerken dienstencheques, plaatsen van bestellingen, verzorgen van de briefwisseling, voorbereiden van dossiers (o.a. voor huisbezoeken), uitvoeren van secretariaatswerk (o.a. verslaggeving, klasseren, kopiëren, updaten documenten, opmaken en opvolgen van gegevensbestanden), administratieve ondersteuning van coördinatoren thuiszorg (o.a. jaarlijkse herzieningen), aanspreekpunt voor de medewerkers thuiszorg rond administratie, administratieve afhandeling van vormingen en vergaderingen.

Je werkt samen in een pool met 2 andere medewerkers administratie. Je bent back-up voor de permanentie van de Minder Mobielen Centrale.

Geboden wordt

  • Halftijds (19/38) contract onbepaalde duur.  Je werkt bij voorkeur elke voormiddag. Er wordt ook een werfreserve voor de duur van 1 jaar aangelegd.
  • Verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2.000 en 2.450 euro in weddeschaal C1)
  • Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, fietsvergoeding.
  • Gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Profiel kandidaat

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je bent sterk klantgericht met een hart voor ouderen, zorgbehoevenden en kwetsbare gezinnen.
  • Taken efficiënt organiseren en opvolgen is voor jou een evidentie.
  • Daarnaast behoren nauwkeurigheid, kwaliteitsvol werken en orde tot jouw kerncompetenties.
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen meer en je voelt je thuis in de digitale wereld.
  • Je bent een echte teamplayer die zich flexibel opstelt.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.

Info:

  • Personeel en Organisatie, 015 22 86 82, vacature@heist-op-den-berg.be
  • Famke Sillis, algemeen directeur welzijnsvereniging, 015 23 87 86, fs@heist-op-den-berg.be

Procedure: Er vindt een objectieve cv-screening plaats. Schriftelijke proef op dinsdag 1 februari 2022 (’s avonds). Voor de geslaagde kandidaten volgt een sollicitatiegesprek op donderdag 10 februari 2022.

 

Interesse: Bezorg je cv, motivatiebrief en kopie van diploma aan team Personeel en Organisatie tegen uiterlijk zondag 23 januari 2022 via mail (vacature@heist-op-den-berg.be) of post (Stationsstraat 2, 2220 Heist-op-den-Berg).


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief bediende, telefonisch onthaal

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Lokaal Bestuur Heist o/d Berg


Heist-op-den-Berg - met meer dan 40.000 inwoners de vierde grootste gemeente in de provincie Antwerpen - is geografisch gesitueerd in het gebied tussen de steden Mechelen, Aarschot, Herentals en Lier. De combinatie van landelijke deelgemeenten en een verstedelijkte kern maakt van de gemeente een sterke regionale speler en geeft haar de dynamiek van een centrumstad. We zijn een organisatie in volle verandering en voor de uitdagingen die dat met zi...

Ik wil meer weten over Lokaal Bestuur Heist o/d Berg
x

Zo maak je een goed CV

Maak een zoekprofiel en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.

Medewerker boekhouding

Care nv
Deurne  (22 km)
Logo Care nv