Management assistent | Healthcare | dienst Urologie

Taken en verantwoordelijkheden

Contract bepaalde duur (3 maanden) - 80%

Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want dankzij het ziekenhuisnetwerk andreaz kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen. En dat onze kwaliteitslat hoog ligt, blijkt uit onze internationale accreditatie.

Functie:

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Je voornaamste taken zijn:

• Instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a. Afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
• Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen

Profiel:

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor diploma office-management, afstudeerrichting health care management. Indien je niet over dit bachelor diploma beschikt, maar wel een link hebt met administratie en de zorg, moedigen we je toch aan om te solliciteren;
• Relevante ervaring is een pluspunt;
• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg;
• Je bent empathisch doch assertief en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je kan zelfstandig functioneren en bent stressbestendig;
• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden. Ook snel en foutloos typen is voor jou geen probleem;
• Je bent bereid om op de verschillende locaties van het Jessa Ziekenhuis en de Kliniek voor Urologie in Hasselt en Diest te werken.

Aanbod

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering (na 6 maanden) en hebt recht op maaltijdcheques. Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen. Je relevante ervaring kan een rol spelen in het bepalen van je salaris.

Interesse?

Bezorg ons je kandidatuur door online (cv, motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.ikvraaghetaan.be. 

Voor meer informatie i.v.m. de openstaande functies kan je terecht bij Karolien Neven, coördinator medische secretariaten, tel 011 33 55 74 – e-mail karolien.neven@jessazh.be. 

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Jelle Pijpops (werving & selectie) op het nummer 011 33 52 46 of e-mail jelle.pijpops@jessazh.be.