Taken en verantwoordelijkheden

De Dienst voor het Bloed van Rode Kruis Vlaanderen is een professionele organisatie waarin kwaliteit,
veiligheid en efficiëntie absolute prioriteiten zijn. Naast het inzamelen van bloedproducten is Rode
Kruis Vlaanderen, in samenwerking met alle ziekenhuizen, ook een belangrijke speler op het terrein
van transfusie en transplantatie.

 

Ter ondersteuning van de directeur diagnostiek zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant.

Functiebeschrijving
  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de desbetreffende directieleden;
  • Je zorgt voor de administratieve en operationele coördinatie van het algemeen secretariaat (AST);
  • Je staat in voor het beheren en opvolgen van de agenda en afspraken;
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Zo verzorg je presentaties en overzichten, reserveer je vergaderzalen en leg je de nodige contacten ter organisatie van een overleg. Je bereidt de dossiers structureel voor.
  • Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de accurate opmaak van verslagen;
  • Je volgt schriftelijke en digitale correspondentie op;
 

Geboden wordt

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden;
  • Voltijdse functie (38u);
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Conforme verloning met voordelen.
 

Profiel kandidaat

 

  • Je beschikt minimaal over Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent discreet en gaat op een vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie;
  • Je kan autonoom werken en stelt zelf prioriteiten; 
  • Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met PC en courante software (MS Office);
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse-taal. Kennis Frans en Engels is een meerwaarde, geen vereiste.
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Rode Kruis Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen komt met haar ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1000 personeelsleden op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. De organisatie is actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever mak...

Ik wil meer weten over Rode Kruis Vlaanderen
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'Directiesecretaresse'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail

HR Assistant

FIDUCIAL
Ixelles  (22 km)
Logo FIDUCIAL