Management Assistant trampolinepark

Logo Jumpsquare België
Jumpsquare België
Leuven

Taken en verantwoordelijkheden

Management Assistant bij het grootste trampolinepark van België

Als Management Assistant bij Jumpsquare België ben je een bepalende factor. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve- als de boekhoudkundige taken. Ook ondersteun je de HR en Marketing Director.

Jouw takenpakket bestaat uit verschillende luiken:
 
1. Administratie:

  • Agendabeheer van de directie 
  • Je beheert de mailbox
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonie
  • Je maakt reservaties
  • Beheer kantoormateriaal 
  • Offertes opvragen bij leveranciers 
  • Organiseren van zakenreizen: boeken van overnachtingen en transport
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Presentaties maken

2. Boekhouding:
  • Opmaken uitgaande facturen
  • Controle inkomende facturen 
  • Klaarzetten betalingen
  • Verwerken van onkostennota’s
  • Opvolging van de klantenboekhouding (debiteurenbeheer)

3. Personeelsadministratie (HR):
  • Personeelsplanning
  • Vakantieplanning
  • Ziekteverzuim opvolgen
  • Voorbereiding functioneringsgesprekken
  • Je brengt contracten in orde
  • Urencontrole personeel

4. Marketing:
  • Voorbereiden & uitsturen van interne en externe mailings
  • U onderhoudt de bedrijfswebsite
  • Opvolgen van social media zoals Facebook, Instagram, etc

Profiel kandidaat

In een snelgroeiende KMO-omgeving voel jij jezelf als een vis in het water.  Je denkt mee en werkt in nauw contact samen met het management. Jij bent als het ware de vertrouwenspersoon en het eerste aanspreekpunt van de onderneming. Het spreekt voor zich dat jij iemand bent die discreet, punctueel en gepast weet te reageren in bepaalde situaties. 

Concreet kan je jezelf terugvinden in onderstaande competenties: 

  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit 
  • Je denkt mee in functie van de onderneming 
  • Je hebt zin voor administratief werk, waarbij nauwkeurigheid voorop staat  
  • Je bent een stressbestendige, kritische, maar vrolijke persoonlijkheid
  • Je bent communicatief en perfect tweetalig (NL, FR)
  • Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, waaronder kennis van MS Office
  • Je bent een cijfermatig talent; je wordt niet zenuwachtig van rapportages en cijfers
  • Je bent flexibel om soms een zaterdag of zondag te werken
  • Je genoot minimum een bachelor opleiding
  • Je hebt reeds ervaring als Management Assistant

Geboden wordt

Wens jij ook een uitdagende job met een grote zelfstandigheid in een snelgroeiend bedrijf? 

Wij bieden jou een aantrekkelijk loon in functie van ervaring en competentie aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques,…). U werkt in een 38 uren week en bent tewerkgesteld in Leuven.
 

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Stuur je sollicitatie (CV, motivatiebrief en pasfoto) via onderstaande button
met duidelijke vermelding voor de functie waarvoor je solliciteert. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Office Assistant; Administratief Bediende;

Solliciteer nu Verstuur job via e-mail

Misschien passen deze jobs ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen