Taken en verantwoordelijkheden

 

Je functie

Als Office & Management assistent ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Jouw veelzijdig takenpakket bestaat uit het ondersteunen van het managementteam en uit het opvolgen van receptie- en facility-taken.

Receptie en facility

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • Beheren van binnenkomende telefoongesprekken en het verzorgen van de inkomende/uitgaande post en mails.
  • Opnemen van kantoorbestellingen en inkoop van kantoorartikelen.
  • Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom afspraken (vergaderzalen, audiovisuele middelen, koffie/thee, lunch etc.).
  • Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je in contact staat met verschillende facilitaire leveranciers.
  • Je ziet toe op de orde en netheid in het kantoor, de keuken en de vergaderzalen.

Management assistant

  • Je beheert en bewaakt de agenda van het managementteam. Je plant afspraken in naargelang de behoefte en fungeert hierbij als filterfunctie voor afspraken met derden. Daarnaast bouw je voldoende ruimte in voor het voorbereiden van de gesprekken en de afhandeling hiervan.
  • Je ondersteunt ieder management lid naargelang zijn behoeften. Dit kan gaan over administratieve ondersteuning, archivering, opzoeken van info e.d.
  • Je ondersteunt bij het organiseren, plannen, voorbereiden en opmaken van presentaties, vergaderingen, bijeenkomsten e.d.
  • Je ziet toe op de archivering van alle contracten en je dient de contracten in ter ondertekening via DocuSign.

 

Profiel kandidaat

  • Je hebt een Bachelor in Office Management of hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring achter de rug;
  • Je beheerst Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent proactief en ondernemend ingesteld;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en ‘ontzorgen’ is je eerste gedachte;
  • Dankzij je vlotte pen, je scherp oog voor detail en je zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels ben je in staat de opmaak en vertaling van teksten te verzorgen, dit zowel voor interne als externe communicaties;
  • Je werkt zelfstandig, bent initiatiefrijk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je blinkt uit in structuur, planning & organisatie en timemanagement;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en flexibel;
  • Het oppakken van kleine extra projecten zie je als een uitdaging;
  • Je bent hands-on en het autonoom oplossen van operationele problemen is jouw sterkte;
  • Integriteit en discretie bij het omgaan met gegevens en vertrouwelijke informatie.

Geboden wordt

  • We bieden jou de kans om mee te stappen in het Eurofiber succesverhaal en jouw carrière een extra boost te geven. Daarnaast mag je je verwachten aan een aantrekkelijk salarispakket met wagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en verschillende opleidingsmogelijkheden.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

office assistant, management assistant, personal assistant

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Eurofiber

Eurofiber
Eurofiber is een snelgroeiende telecomspeler op de Benelux-markt. Met onze uitgebreid glasvezelnetwerk, onze datacenters en onze IP diensten-bieden we hoogwaardige connectiviteitsoplossingen aan zakelijke klanten, overheden en andere operatoren.
We onderscheiden ons door ons open netwerkmodel. Door infrastructuur en ICT diensten apart aan te bieden, heeft de klant de mogelijkheid om in alle vrijheid de juiste le...

Ik wil meer weten over Eurofiber
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest

Assistant Store Manager

JYSK
Halle  (24 km)
Logo JYSK