Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan de Operations afdeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vragen en administratie betreffende deze afdeling, zowel voor eigen medewerkers als voor externe partijen. Als Management Assistant heb je een goede kennis van de structuur van de organisatie, in het bijzonder de eigen afdeling. Daarnaast beschik je over een goede kennis van interne procedures en voorschriften, zoals travel agreements, compliance voorschriften, library van procedures (Alpro Management Systeem - AMS), veiligheid en hygiëne.

 

Over de job

 

Voor de Operations organisatie, ben je verantwoordelijk voor volgende aspecten

  • Naast het inplannen van meetings en beheren van de agenda, sta je in voor het opvolgen van diverse vergunningen en bied je administratieve ondersteuning
  • Je bent het centrale aanspreekpunt om bedrijfsbezoeken te organiseren
  • Je beheert het hele proces van werkkledij
  • Je beheert de content van de afdeling op de intranet pagina en zorgt ervoor dat de informatie up to date is.
  • Je ondersteunt in de goedkeuring van verlof binnen de afdeling en andere tijdsregistratie aspecten in het systeem (Pronet)
  • Naast het opmaken van purchase orders in kader van operations, onderhouds- en investeringsbudgetten en opvolgen van de status van het budget, sta je ook in voor het goedkeuren van facturen
  • Je volgt de activiteiten van subcontractors op.
  • Je werkt nauw samen met accounting in kader van CAPEX projecten, budgetten, investeringen, ed.

Profiel kandidaat

Om het bovenstaande te bereiken en succesvol te zijn in deze rol, typeren de volgende kenmerken jou:

  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Autonomie en flexibiliteit typeren jou.
  • Je gaat zelfstandig, punctueel, accuraat en nauwkeurig te werk.
  • Je beschikt over een organisatietalent en neemt initiatief.
  • Grondige kennis van agendabeheer.
  • Kennis van standaard- en bedrijfsspecifieke software (Excel, SAP,…)
  • Communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.

Geboden wordt

Alpro, de Europese plantaardige pionier van Danone, wil zoveel mogelijk mensen dichter bij een goede gezondheid brengen door gezonde en lekkere plantaardige voeding en dranken te produceren, op een manier die onze planeet respecteert. One planet. One Health.

Onze heerlijke plantaardige producten worden gemaakt uit soja, amandelen, hazelnoten, cashewnoten, rijst, haver of kokosnoot. We willen mensen uitnodigen om mee te werken aan een gezondere wereld.

Door de inspanningen die Alpro levert om maatschappelijke en ecologische doelstellingen te combineren met financieel succes, is Alpro bovendien gecertificeerd als B Corp.

Sluit je aan bij onze dynamische teams en ervaar onze unieke Alpro sfeer vol positivisme, openheid, samenwerking en passie voor kwaliteit.

Ons aanbod

Als lid van de Danone familie, zal je deel uitmaken van een van de meest toonaangevende en innovatieve voedingsmiddelenbedrijven ter wereld.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen talent heeft, iets wat vanzelfsprekend is voor jou. Jouw authenticiteit doet je niet alleen uitblinken, maar geeft je ook energie.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Alpro C.V.A


Alpro, de Europese plantaardige pionier van Danone, wil zoveel mogelijk mensen dichter bij een goede gezondheid brengen door gezonde en lekkere plantaardige voeding en dranken te produceren, op een manier die onze planeet respecteert. One planet. One Health.
Onze heerlijke plantaardige producten worden gemaakt uit soja, amandelen, hazelnoten, cashewnoten, rijst, haver of kokosnoot. We willen mensen uitnodigen om mee te werken aan een gezonder...

Ik wil meer weten over Alpro C.V.A

Packaging Development Officer

Alpro C.V.A
Sint-Denijs-Westrem  (41 km)
Logo Alpro C.V.A

Senior Administration Officer

Realdolmen
Heel BelgiĆ«  (0 km)
Logo Realdolmen

Product Assistant M/V

Realdolmen
Heel BelgiĆ«  (0 km)
Logo Realdolmen