Taken en verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar Management Assistants om onze teams te versterken

Algemene omschrijving

Als management assistant zorg je voor kwalitatieve & administratieve ondersteuning aan onze advocaten en partners.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden

  • je bent samen met andere management assistants verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het secretariaat van de verschillende advocaten;
  • je zorgt voor de facturatie in dossiers;
  • je bent verantwoordelijk voor details en deadlines;
  • je stelt documenten op en bezorgt de lay-out;
  • je coördineert interne en externe meetings;
  • je beheert de planning en agenda's;
  • je maakt reis arrangementen zoals vlucht boekingen, hotels, ...
  • je beantwoordt en behandelt telefoons en emails;
  • je stelt de documenten en mappen samen voor een zitting;
  • je scant, kopieert en archiveert de nodige documenten.

 

Jouw profiel

  • je hebt een Bachelor in Office Management of je hebt relevante ervaring in een soortgelijke job;
  • je hebt minstens 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
  • je spreekt vlot Nederlands en Frans en je hebt een uitstekende kennis van het Engels;
  • je hebt een goede kennis van MS Office programma's zoals Word, Excel en PowerPoint;
  • je bent discreet en diplomatisch;
  • je werkt proactief, georganiseerd en gestructureerd;
  • je hebt een positieve houding en je bent servicegericht
  • je bent een echte teamplayer;
  • je bent flexibel en efficiënt;
  • je bent kalm en professioneel in een drukke en veeleisende omgeving;
  • je respecteert de deadlines van toegewezen taken.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick


Een teken van vertrouwenHet onafhankelijke advocatenkantoor Liedekerke werd in 1965 opgericht uit de ambitie om juridische topkwaliteit aan te bieden. In de loop der jaren hebben wij een ijzersterke reputatie uitgebouwd vanwege ons leiderschap en onze juridische expertise.
Onze cliënten mogen rekenen op flexibele en multidisciplinaire teams. Elk van onze praktijkdomeinen staat hoog aangeschreven. Onze advocaten worden algemeen geprezen v...

Ik wil meer weten over Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick