Taken en verantwoordelijkheden

Jouw uitdaging

De afdeling digital & innovation is op zoek naar een Management Assistant IT Procurement- en Assetbeheer.
In deze functie, bereid je op basis van je brede IT-technische achtergrond en interesse, aankoopdossiers mee voor en werkt ze verder uit samen met de verschillende gespecialiseerde afdelingen binnen IT. Daarnaast sta je ook in voor de uitwerking en de bewaking van de IT-Asset management processen.

 
Taken en verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning voor de verschillende IT-afdelingen voor het opbouwen van aankoopdossiers ( Hardware / Software / diensten / ….) vanuit een IT-technisch perspectief in samenwerking met de technische experten bij de afdelingen binnen IT
  • Nauwe samenwerking met de centrale dienst procurement, die de specifieke aankoopprocessen in overheidsverband mee bewaakt, om de aankoopdossiers effectief in de markt te zetten/op te volgen, en de beste aanbieder te contracteren
  • Je staat in voor het bewaken van de looptijd van het contract, het tijdig boeken van de ontvangsten en opvolging van de facturatie, alsook de tijdige hernieuwing van het contract indien nodig
  • Je zorgt dat alle IT-assets volgens de bestaande asset-management processen worden geregistreerd en up-to-date worden gehouden door/in samenwerking met de Technology Owners van de verschillende afdelingen
  • Je werkt mee aan het verder optimaliseren van de IT-asset management processen en verankering binnen de afdelingen
  • Je kan toegewezen taken plannen, voorbereiden en zelfstandig uitvoeren met oog voor efficiëntie en rekening houdend met de doelstellingen van de afdeling
  • Je wordt daarnaast mee betrokken in de andere processen die worden beheerd in het team van CDIO Office.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je hebt een brede technische achtergrond door ervaring of een sterke interesse voor ICT
  • Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, en slaagt erin anderen op een overtuigende manier mee te krijgen in je verhaal
  • Ervaring met IT-aankoopprocessen en/of asset management zijn een troef
  • Je hebt een sterke zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
  • Je bent gezond kritisch ingesteld op het vlak van dataverwerking en interpretatie
  • Je bent dynamisch ingesteld en zeker ook een teamplayer
  • Je kan vlot overweg met de gangbare kantoortoepassingen
  • Vertrouwen, durf, passie, eenvoud en verbinding zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt

 

Ons aanbod

Je wordt tewerkgesteld bij Amaris, de IT dochteronderneming van het Havenbedrijf Antwerpen die zich specialiseert in innovatieve maritieme toepassingen. Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Van gebiedsbeheerder evolueren we naar community builder binnen de brede havengemeenschap. Dit maakt dat we jou een boeiende en diverse werkomgeving bieden, die inspireert om verder te gaan. Een modern personeelsbeleid zorgt dat je groeimogelijkheden actief worden begeleid en er dus blijvend kansen zijn, zowel in de breedte als in de diepte van de organisatie.

Meer concreet kan je rekenen op volgende elementen in het pakket:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een marktconform salaris dat wordt aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques en fietsvergoeding en de mogelijkheid om via een lease formule voordelig een (elektrische) fiets aan te kopen
  • Actief beleid rond opleidingen gericht op technische vaardigheden en zelfontplooiing
  • Een mobiele werkplek, die je dankzij de juiste ergonomische accessoires toelaat om overal comfortabel en efficiënt te werken.
  • Flexibele werktijden en ruimte voor plaats- en tijdsonafhankelijk werken

Tot slot vermelden we ook graag dat al onze medewerkers de passie voor de haven van Antwerpen delen, een werkgebied dat je vanuit het iconische hoofdkantoor ook letterlijk kan zien liggen. Kortom, een stimulerende omgeving voor wie ambitie en ‘goesting’ heeft om er eens stevig in te vliegen en ‘onze’ wereldhaven blijvend succesvol te maken. Je bent van harte welkom.

Interesse

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Port of Antwerp



Waarom werken voor het Havenbedrijf?
We garanderen niet enkel een boeiende loopbaan met doorgroeikansen en heel wat opleidingsmogelijkheden.
Het Havenbedrijf Antwerpen heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van onze bruisende haven van Antwerpen. Dag en nacht, het hele jaar door, werken 1.600 medewerkers aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur en innovatieve projecten om ‘onze haven&rsqu...

Ik wil meer weten over Port of Antwerp

Maak zonder moeite een motivatiebrief om sneller een baan te krijgen

  • Ontvang gratis het stappenplan voor de perfecte motivatiebrief
  • Gebruik 2 voorbeeldbrieven
  • Krijg de juiste jobs van ons
  • 400.000 werkzoekenden gingen je voor

IT Support Desk Assistant

Auto 5
Anderlecht  (43 km)
Logo Auto 5