Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant sta je in voor het volgende takenpakket:

  • In deze veelzijdige rol werk je ondersteunend voor de CEO en het management op alle mogelijke terreinen.
  • Je verzorgt de agenda, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
  • Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met, en als sparringpartner van de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Je doet het beheer van de vergaderzalen en doet evenzeer de praktische organisatie van diverse interne activiteiten, zoals facility, fleet, purchase management, onthaal.

Profiel kandidaat

  • Je hebt een opleiding bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring en minstens een eerste ervaring in soortgelijke ondersteunende rol.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt een flexibele mindset en je bent gewend met veranderingen om te gaan.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je bent praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
  • Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau en je hebt een uitstekende kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans.
  • MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen. Nieuwe technologie in het efficiënter maken van het werk interesseert je.

Geboden wordt

  • Vias institute biedt je een veelzijdige job in een dynamische en professionele werkomgeving en de ruimte om je verder te ontwikkelen, volgens jouw achtergrond en interesses.
  • Daarnaast bieden we je een full time contract van onbepaalde duur. Je krijgt een marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, etc.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

management assistant, personal assistant, office management, admnistratief medewerker, all round bediende, assistant

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Vias institute


De verkeersveiligheid verbeteren, samen met de mobiliteit en de maatschappelijke veiligheid. Dat is het doel van Vias institute (voorheen BIVV) als belangrijk Belgisch kenniscentrum.

Ik wil meer weten over Vias institute

Maak zonder moeite een motivatiebrief om sneller een baan te krijgen

  • Ontvang gratis het stappenplan voor de perfecte motivatiebrief
  • Gebruik 2 voorbeeldbrieven
  • Krijg de juiste jobs van ons
  • 400.000 werkzoekenden gingen je voor