Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Voor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams.

• Beheer en opvolging van de agenda’s van de directieleden;
• Inplannen van wederkerende meetings met veel interne en externe stakeholders;
• Praktische organisatie van directie- en businessvergaderingen: opstellen agenda, finaliseren en verzamelen van presentaties, notuleren, opvolgen van actiepunten;
• Vastleggen van vergaderzalen; 
• Reserveren van businessreizen, seminaries en zakenlunches;
• Bestellen van catering en toegangsbadges voor bezoekers;
• Vlotte afhandeling van inkomende oproepen en verdeling van de post.
• Kleine vertalingen, lay-out- en spellingscontrole documenten en presentaties;
• Opvolgen van revisering, ondertekening en archivering van contracten en facturen;
• Bestellen van business cards, bloemen en relatiegeschenken;
• Beheer van persabonnementen;
• Opmaken vakantieplanning managers (zomer / eindejaar);
• Aanmaken en opvolging van tickets voor allerhande herstellingen voor de directie;
• Je bent de back-up van de Executive Assistant zowel tijdens vergaderingen als voor dringende taken.

Geboden wordt

• Een leerrijke functie in een flexibele werkomgeving
• Een open werksfeer en toffe collega’ s die samen met jou streven naar een hoge klantentevredenheid
• Talrijke opleidingsmogelijkheden om je kennis en competenties te blijven ontwikkelen
• Een contract van onbepaalde duur in een groeiend bedrijf binnen een sterke BNP Paribas groep
• Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (verzekeringen, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen, etc.)
• Een Flex Income Plan waarbij je jaarlijks je eindejaarspremie (met een vast collectief keuzemoment) kunt omzetten in extra voordelen waaronder een fietsleasing, extra verlofdagen, een wagen,…
• Focus op work-life balance.

Profiel kandidaat

• Een bachelor-diploma: Business Administration, Management Assistant of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief in het Nederlands, Frans en Engels.
• Een goede kennis van de Microsoft Office software;
• Je houdt van complex agendabeheer, financieel analytische en commerciële materie.
• Je bent gesteld op veelzijdigheid en weet hoe je moet jongleren met verschillende taken.
• Je bent in staat zelfstandig te werken en houdt van teamwork en coördinatie.
• Je bent luistervaardig, discreet en hebt een oog voor detail.
• Je bent proactief en behoudt je goede humeur en professionele aanpak, ook onder druk.
• Jouw flexibiliteit wordt op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

management assistant, executive assistant, secretariat