Logistics Administration Officer

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor logistiek? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen verschillende interne en externe partners? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Outbound Logistics Administration Officer zorg je ervoor dat alle logistieke documenten correct en tijdig worden voorbereid zodat goederen vlot en volgens de geldende regelgeving kunnen vertrekken.

Daarnaast sta je in voor:

• Het opmaken en controleren van transport- en douanedocumenten.
• Het administratief ondersteunen van uitgaande goederenstromen.
• Het onderhouden van contacten met transporteurs, klanten en interne stakeholders.
• Het begeleiden van chauffeurs bij aankomst en vertrek.
• Het correct archiveren van documenten en dossiers.
• Het bijdragen aan een efficiënte logistieke werking en een optimale klanttevredenheid.

Je komt terecht in een internationale organisatie die wereldwijd een belangrijke rol speelt binnen de gezondheidszorg.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding binnen logistiek, supply chain of een gelijkaardige richting.
• Je hebt ervaring binnen logistieke administratie, transport of douaneprocessen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een omgeving met veel contacten.
• Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in drukke periodes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Kennis van SAP is een mooie troef.

Naast een uitdagende functie mag je rekenen op een professionele werkomgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Daarbovenop ontvang je:

• Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid en impact.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonusregeling en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving.
• Een collegiale werksfeer binnen een gedreven team.
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de gezondheid van mensen wereldwijd.