Kortrijk zoekt flexibele administratieve talenten

Taken en verantwoordelijkheden

Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne of externe klanten backoffice of een combinatie van back- en frontoffice. Je helpt de klant, je geeft informatie en oplossingen voor vragen en je ondersteunt de werking binnen je team.  

Ben jij een flexibele, administratieve duizendpoot, ben je een echte teamspeler en ben je gedreven om klanten verder te helpen? Kies dan voluit voor een  administratieve job bij stad Kortrijk!

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Te veel om op te noemen. In bijna elk team van de Stad en het OCMW zijn er administratieve functies. Daarom leggen wij een wervingsreserve aan die minstens twee jaar geldig blijft. Alle kandidaten die slagen, worden opgenomen op deze reservelijst en kunnen een jobaanbod krijgen wanneer er zich een vacature voordoet die overeenstemt met hun specifieke talenten en verwachtingen.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

FLEXIBILITEIT.  Flexibiliteit in al zijn vormen is voor ons erg belangrijk, daarom zetten we dit graag extra in de verf. Het gaat van openstaan voor veranderingen binnen de organisatie of je takenpakket, zelf nieuwe ideeën aanbrengen om zaken te verbeteren, vlot bijspringen voor een collega in nood tot het overnemen van taken in vakantieperiodes en niet vasthouden aan een 9 tot 5 mentaliteit. Maar het werkt steeds in twee richtingen. Zo zetten wij als werkgever in op flexibele werkroosters en telewerk waar mogelijk. In combinatie met een mooi verlofpakket biedt dit mogelijkheden voor een goede work-life balance. 

Ook onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Wil je graag nu of in de nabije toekomst aan de slag gaan als Administratief Medewerker voor stad Kortrijk? Schrijf je dan zeker in. We gebruiken deze wervingsreserve om openstaande vacatures in te vullen. Tijdens de gesprekken kan je aangeven welke profielen je aanspreken, of je voltijds of deeltijds wil werken en of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs. Op die manier weten wij welke vacatures wij jou wel of niet kunnen bezorgen nadat je slaagde en opgenomen werd in deze wervingsreserve.
 

Open onderstaande link om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/17590/info_document

Geboden wordt

Bij voorkeur vullen wij vacatures meteen in met een contract van onbepaalde duur op C-niveau. Het is echter ook mogelijk dat wij vanuit de wervingsreserves tijdelijke jobaanbiedingen hebben, bijvoorbeeld om een zieke medewerker te vervangen. Alle vacatures worden ingevuld in contractueel verband. Tijdens de gesprekken geef je aan of je voltijds of deeltijds wil werken, of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs en of er specifieke jobs zijn die je interesseren. Op die manier weten wij welke vacatures wij jou wel of niet kunnen bezorgen nadat je slaagde en opgenomen werd in deze wervingsreserve.

Hou er rekening mee dat wij tijdens de selectieprocedure geen informatie kunnen meegeven over uurroosters of werkplekken, aangezien dit voor elke vacature anders is. Via de vacature op onze website, kan je enkele uurroosters bekijken. Uiteraard kan je tijdens de selectieprocedure wel meegeven wat jouw voorkeur wegdraagt. Dit wordt bij elk concreet jobaanbod verduidelijkt.

Daarnaast bieden we ook:

• Verloning op C-niveau.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Gratis abonnement op deelfietsen van Mobit.
• Fietsvergoeding.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster met kredieturen.  Voor medewerkers uit een aantal zorgdiensten gaat het om 26 vakantiedagen (kinderopvang en thuiszorg).
• Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
• Aandacht voor welzijn. We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag…
• Naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar. Indien je een jobaanbod krijgt, gebeurt de berekening hiervan door de personeelsdienst op basis van je cv (relevante ervaring), je tewerkstellingsattesten en bijkomende informatie vanuit de selectieprocedure.
• Loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Profiel kandidaat

Om te kunnen deelnemen heb je minstens een getuigschrift hoger secundair onderwijs nodig.

• Ben je dit kwijt? Heb je nog geen gelijkstellingsattest voor je buitenlands diploma? Dan kan je toegelaten worden onder voorbehoud. Let op, je kan enkel een job aangeboden krijgen als je ons later ook effectief het getuigschrift bezorgt.
• Nog even zoeken? Dat kan ook. Je kan je nu alvast inschrijven en voor 17 december. Via de link van je bevestigingsmailtje kan je de bijlage alsnog toevoegen.
• Bij een concreet jobaanbod, vragen wij ook een uittreksel uit het strafregister. Dit dient blanco te zijn.

Ben je al aan de slag bij de stad Kortrijk of het OCMW Kortrijk op D-niveau, in een contract van onbepaalde duur, met minstens 4 jaar niveauanciënniteit? Dan kan je ook deelnemen aan deze procedure.

Meer informatie

Stad Kortrijk Directie Personeel - Team HR Budastraat 27 8500 Kortrijk vacatures@kortrijk.be Inschrijven kan tot uiterlijk 17 december 2023 enkel online via de website www.kortrijk.be.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.