HR medewerker | personeelsorganisatie Basisonderwijs

Taken en verantwoordelijkheden

Wat doe je? 

Voor het basisonderwijs zijn we op zoek naar een enthousiaste HR medewerker personeelsorganisatie.

Het Basisonderwijs bestaat uit 71 kleuter- en lagere scholen, onderverdeeld in 5 scholengemeenschappen.
Je ondersteunt onze scholen basisonderwijs bij hun personeelsorganisatie- en administratie: het gaat hierbij over de tewerkstelling van o.a. leerkrachten, directies, zorgleerkrachten en ander ondersteunend personeel, die een zeer specifieke onderwijsregelgeving volgen.

Voor de jou toegewezen scholengemeenschap ben jij het aanspreekpunt voor directies voor alles wat met personeelsorganisatie- en administratie te maken heeft. Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je ondersteunt de scholen met betrekking tot: 
         - de ambtsverdeling
         - de adviesverlening en controle/opvolging van aanstellingen, vaste benoemingen, vervangingen en niveau- 
           specifieke materies
                   
• Je bent een expert met betrekking tot de onderwijsregelgeving en houdt je kennis up-to-date. Je bewaakt de correcte toepassing ervan.
   
• Je bewaakt de toegekende personeelsmiddelen vanuit het Agentschap voor Onderwijsdiensten en je zorgt ervoor dat deze correct worden ingezet cfr. de richtlijnen en de personeelsorganisatie binnen de scholen.
   
• Je implementeert procedures en bewaakt de correcte toepassing ervan.
   
• Je bouwt samen met je collega’s personeelsorganisatie van de andere onderwijsniveaus en de HR-beleidsadviseurs aan een professionele dienstverlening. Je analyseert bestaande procedures en stemt ze op elkaar af waar mogelijk. Je werkt mee aan een procedure- en kwaliteitshandboek.
   
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de HR Service Desk in functie van werk- en procesoptimalisatie en vanuit een klantvriendelijke aanpak.
   
• In 2e lijn adviseer en ondersteun je medewerkers bij vragen over hun individueel personeelsdossier.
   
• Je werkt enthousiast mee aan de uitrol van een nieuwe ICT-tool en ondersteunt directies in de werking hiervan. 

Je werkt samen in een team met 4 andere collega’s en overlegt op regelmatige basis over je scholen en individuele dossiers. Je werkt nauw samen met je HR Beleidsadviseur en je rapporteert aan de manager Personeelsorganisatie en -administratie.

• Je verwerkt snel nieuwe (personeels-)regelgeving en kan deze verstaanbaar overbrengen.
• Je neemt initiatief, verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel en staat open voor verandering.
• Je beschikt over een juist deontologisch kompas en handelt steeds integer en correct.
• Je beschikt over een analytische en probleemoplossende geest.
• Je werkt resultaat- en klantgericht, waarbij je oog hebt voor de organisatie-brede context.
• Je bent stressbestendig en je bent voldoende creatief om op onderbouwde wijze oplossingen te bedenken.
• Je kan vlot werken met de officeprogramma’s (minimaal met Word en Excel), kennis van Wisa is een pluspunt.
• Relevante werkervaring is een meerwaarde.
• Je overlegt graag en krijgt energie van de samenwerking met je team.

• Je collega’s ondersteunen je met veel plezier.
• Je werkt vanuit een gloednieuw gebouw waarin alle ondersteunende diensten van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen gehuisvest zijn vanaf juni 2020.
• Je hebt flexibele werkuren.

Wat verwachten we van je? 

• Je bent in het bezit van een bekwaamheidsbewijs dat geschikt is voor het ambt van administratief medewerker (basisonderwijs), bachelor. De nodige info hierover vind je op de site van Onderwijs Vlaanderen (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/)

Wat mag je van ons verwachten? 

Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens: 

• Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
• Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
• Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
• Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
• Laptop en internetvergoeding

Hoe solliciteren?

Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. Deze zal doorgaan op maandag 23 oktober 2023. Aan de hand van een schriftelijke en mondelinge proef peilen we naar de basiscompetenties zoals hierboven vernoemd.  We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job. 

Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naar selecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen. Let op, solliciteren kan niet via dit mailadres. Dat kan alleen via de Solliciteer-knop in de vacature.