Taken en verantwoordelijkheden

Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vous soutenez le département RH dans le domaine administratif et pratique, vous l'aidez dans son organisation.

Vous êtes, entre autres, responsable des tâches suivantes :

Administration du personnel :

o constitution des dossiers du personnel (pièces administratives, contrat, emails d'accueil etc.) ;
o établissement des contrats de travail et avenants (sous supervision DRH) ;
o création du dossier collaborateur dans les logiciels Easypay et Talentia ;
o saisie et mise à jour des éléments du dossier : salaires, véhicules, indemnités, etc.
o déclaration et mise à jour : DIMONA et DRS (sur le site de l'ONSS) ;
o gestion des assurances légales et extra-légales et abonnements sociaux
(affiliation, mise à jour, désaffiliation, gestion des sinistres) ;
o gestion des dossiers de congé éducation, primes à l'embauche,
o suivi des congés : solde, validation, calendrier, etc
o saisie des absences, vérification des jusitificatifs;
o commande des chèques-repas et Eco-chèques ;
o gestion des visites médicales ;

o envois des documents sociaux (C4, C78, C103, doc mutuelle, attestations d'emploi ...);
o envois des documents aux salariés : contrats, documents d'assurance, carte d'affiliation, diverses attestations ;
o envoi des fiches de paies, statistiques et feuilles de présence à chaque agence ;
o envoi des fiches fiscales et comptes individuels à chaque collaborateur.

o gestion de la facturation
o gestion des intérimaires
o gestion des événements RH


Périphérie :

o recueil des questions posées par les différents organismes et dispatching ;
o recueil des questions des salariés : législation sociale, paye et dispatching ;
o accueil téléphonique DRH ;
o suivi des Commissions Paritaires (100, 200, 336) en application ;
o gestion de la boîte e-mail HR.

Geboden wordt

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Pour notre siège situé au centre de Bruxelles nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant(e) RH


 

Profiel kandidaat

En possession d'un diplôme en gestion des ressources humaines, gestion de paie, etc. ; Une expérience préalable de 3 années en payroll est requise ; Connaissance Administration du personnel est souhaitée ; Néerlandophone ou francophone avec une bonne maîtrise orale et écrite de l'autre langue ; Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et travaillez de manière proactive et autonome ; Sens des responsabilités ; La connaissance du logiciel EasyPay est un plus.

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Présente en Belgique depuis près de 20 ans, FIDUCIAL dispose d’un réseau de plus de 20 bureaux en Belgique et au GD du Luxembourg, proposant une offre complète destinée à simplifier la vie des entrepreneurs, commerçants, agriculteurs, artisans, professionnels libéraux.
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