Wij vragen

32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een geboren planner? Kent excel geen geheimen voor jou en kan je verschillende balletjes tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een hospitality coordinator om het team Events & Hospitality tijdelijk te versterken.
 


Als hospitality coordinator zorg je binnen de afdeling Events & Hospitality voor de operationele planning, administratieve opvolging en efficiënte verdeling van de verschillende aanvragen voor zaalverhuur (inclusief verjaardagsfeesten), ontvangsten, havenbezoeken, events en rondleidingen in het Havenhuis en in Portopolis. Je houdt hierbij steeds rekening met de jou toegekende middelen en rapporteert aan de events & hospitality manager.

 

De job:

 

  • Je staat in voor de planning en de daarbij horende administratie van de event experts, hosts, vrijwilligers en studenten. Je zorgt ervoor dat alle locaties voldoende worden bemand doorheen de dag en dat alle beschikbare collega’s optimaal worden ingezet. Je springt bij waar nodig
  • Je staat in voor de verdeling van de tickets die voortvloeien uit de sponsordeals en hospitality pakketten
  • Je staat in voor de organisatie van toeristische rondleidingen in het Havenhuis met onze externe partner
  • Je beheert verschillende operationele mailboxen en verdeelt de taken die hieruit komen onder het team
  • Je ondersteunt de events & hospitality manager bij administratieve taken
 
 

Geboden wordt

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

 

Aan de functie hospitality coordinator is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Profiel kandidaat

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent een teamspeler en kan verbindend samenwerken met een divers team van collega’s, studenten & vrijwilligers
  • Je kan vlot werken met de gangbare Office toepassingen
  • Je werkt zelfstandig en bent ondernemend. Je bent in staat om bestaande processen kritisch te evalueren
  • Je bent klantvriendelijk, hands-on, administratief en organisatorisch sterk en werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen
  • Durf, eenvoud en verbinding! Dat zijn waarden waar jij je helemaal in kan vinden!

Job alert maken

Maak een job alert voor 'evenementencoordinator' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge



Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engin...

Ik wil meer weten over Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.