Hoofd dossierbeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Je neemt een voortrekkersrol op binnen de administratie en bent het aanspreekpunt binnen je team met als doel een efficiënte werking en een kwaliteitsvolle, correcte en punctuele administratie te realiseren.

Je bent een bruggenbouwer binnen de dienst en onderhoudt in verschillende werkgroepen ook goede contacten met de andere diensten binnen de directie Welzijn.

Samen met de leidinggevende en de hoofd dossierbeheerders van de andere teams bepalen jullie verder de krijtlijnen van de dienst Administratie Welzijn. Je denkt proactief en constructief mee, en hecht belang aan een kwalitatieve en optimale dienstverlening.

Open onderstaande link om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/21539/info_document

Geboden wordt

Wij bieden onmiddellijk een voltijds contract onbepaalde duur met een brutosalaris van minstens 2.999,68 euro en maximum 5.054,37 euro (B1-3-niveau). Je beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar in aanmerking genomen voor de toekenning van het loon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen

• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• de mogelijkheid tot telewerk (na 6 maanden in dienst)
• 30 dagen jaarlijks verlof
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing

Profiel kandidaat

Je beschikt over een bachelor diploma.

Meer informatie

Schrijf je in via onderstaande blauwe knop, ten laatste op zondag 15 september. Mogelijks wordt de oproep verlengd, kijk steeds voor de meest recente informatie op de website.

Je sollicitatiedossier bestaat uit een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

De examenprocedure bestaat uit een verkennend gesprek en een voorbereidende case met aansluitend een mondelinge proef.

Het verkennend gesprek gaat door op donderdag 26 september, binnen de kantooruren en volgens afspraak. In dit onderdeel maken we kennis, bespreken we hoofdzakelijk de werkervaring, motivatie en een beperkt aantal competenties gelinkt aan de functie. Dit deel is eliminerend.

De voorbereidende case met aansluitend de mondelinge proef gaat door op donderdag 3 oktober, binnen de kantooruren en volgens afspraak. In dit onderdeel bereid je een case voor en geef je, onmiddellijk na het voorbereiden van de case, mondelinge toelichting aan de juryleden. In dit onderdeel toetsen we ook een uitgebreid aantal competenties gelinkt aan de functie.

Deze data zijn onder voorbehoud.

Als je voor deze selectie slaagt ben je gedurende 4 jaar vrijgesteld van deelname aan examens voor deze functie.

Lees zeker ook de functiebeschrijving voor meer info betreffende de jobinhoud.

Voor meer informatie over de inhoud van de job kan je terecht bij Mathieu Delbarge (Hoofdcoördinator administratie, dienst Administratie Welzijn): mathieu.delbarge@oostende.be of 059/59 12 99.

Voor meer informatie over de examenprocedure kan je terecht bij Jannicke Hap (Deskundige personeel): jannicke.hap@oostende.be of 059/25 82 24.

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je hiervoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.