Healthcare Management Assistant | cardiale heelkunde | 50-100%

Taken en verantwoordelijkheden

Contract onbepaalde duur - jobtime 50-100%

Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want dankzij het ziekenhuisnetwerk andreaz kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen. En dat onze kwaliteitslat hoog ligt, blijkt uit onze internationale accreditatie.

Meertalig organisatietalent gezocht ter ondersteuning van de dienst Cardiale Heelkunde!

Functie:

Je belangrijkste opdracht is het organiseren van het secretariaat zodat onze topartsen, -paramedici en -verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun activiteiten.

Je voornaamste taken zijn:

• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek, ingreep of verblijf in het ziekenhuis. Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen. Dit lukt ook vlot in het Frans en Engels.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.
• Je staat in voor het agendabeheer van de arts.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma office-management, afstudeerrichting health care management assistant, of gelijkwaardig door ervaring;
• Relevante ervaring is een pluspunt;
• Je kan vlot communiceren in het Frans en Engels;
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail;
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten;
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen. 

Aanbod:

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast en innovatief team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

Bijkomende voordelen: groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling.

Interesse?

Bezorg ons je kandidatuur door online (cv en motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.

Voor meer informatie i.v.m. de openstaande functie kan je terecht bij Karolien Neven, leidinggevende medische secretariaten ambulante zorgen, via mail Karolien.Neven@jessazh.be of telefoon 011 33 55 74.

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Jelle Pijpops (werving & selectie) op het nummer 011 33 52 46 of mail jelle.pijpops@jessazh.be.