Taken en verantwoordelijkheden

Vous travaillez au sein du département Personal Support et vous rapportez au Personal Support Manager. La mission principale du service Archives est de gérer les documents papiers contemporains, de préserver et valoriser les archives historiques et de développer et supporter la gestion documentaire de l'entreprise.
En tant que gestionnaire des archives, votre mission est de contribuer à une gestion optimale des informations au sein de la STIB, en traitant les demandes de consultation, de versement et de destruction des documents d'archives

Plus en détail :

  • Vous assurez la disponibilité des documents papier nécessaires pour le bon fonctionnement des services et de la STIB et pour la recherche historique (demandes externes).
  • Vous assurez la gestion opérationnelle des ressources (moyens techniques et humains).
  • Vous veillez à l'harmonisation ainsi qu'à la bonne utilisation des tableaux de gestion des Archives.
  • Vous assurez les interactions avec les clients internes et externes (accueil, orientation, reformulation, formation).
  • Vous déterminez et mettez en oeuvre des méthodes, mesures et techniques visant à ranger, prévenir des dégradations, restaurer les Archives et veillez à la bonne gestion des locaux d'archives.
  • Vous assurez le bon suivi et mise à jour des procédures d'archivage.
  • Vous mettez en place des projets liés à la valorisation des archives.

Profiel kandidaat

  • Votre diplôme : vous disposez d'un master à finalité gestion des archives ou bachelier avec expérience équivalente.
  • Votre expérience : vos qualités personnelles primeront sur l'expérience. Juniors bienvenus !
  • Vos connaissances techniques : vous maitrisez les normes archivistiques et documentaires.
  • Vos connaissances en informatique : vous êtes un utilisateur avancé de MS Office ; la connaissance du logiciel Documentum est un atout.
  • Vos connaissances linguistiques : excellente connaissance du néerlandais et du français. L'anglais est un atout.
  • Vos qualités personnelles : vous êtes dynamique et passionné ; orienté clients et disposez d'une bonne communication interpersonnelle et d'un solide esprit d'équipe ; vous pouvez travailler en toute autonomie, de manière structurée et méthodique ; vous traitez les documents avec discrétion et dans le respect de la confidentialité.

Geboden wordt

  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
  • Un travail au sein d'une société qui offre une stabilité d'emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens
  • Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
  • Une qualité d'emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu'à 75% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.)

Meer informatie

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