Taken en verantwoordelijkheden

 MISSIE

  • De Fleet & Mobility Officer staat in voor het ter beschikking stellen van bedrijfsvoertuigen aan de medewerkers van Carrefour Belgium, zodat zij in de best mogelijke omstandigheden over een voertuig kunnen beschikken.
  • De Fleet & Mobility Officer werkt mee aan de ontwikkeling en promotie van duurzame en alternatieve mobiliteit binnen Carrefour Belgium.
  • De Fleet & Mobility Officer rapporteert aan de Directeur Total Rewards (Afdeling HR & Communicatie).

 

FUNCTIE/VERANTWOORDELIJKHEDEN

Draagt bij tot het strategisch mobiliteitsbeleid van Carrefour

  • samen met het Total Rewards team, innovatieve en duurzame mobiliteitsoplossingen voor Carrefour Belgium analyseren en ontwikkelen
  • volgen van de (technologische en juridische) ontwikkelingen in de wereld van de mobiliteit en in het bijzonder in de automobielsector

Is verantwoordelijk voor de evolutie van de  Car Policy van Carrefour Belgium en voor de toepassing ervan

  • zorgt voor een evolutie in de Car Policy in overeenstemming met de wetgeving, het algemeen- en het bezoldigingsbeleid van Carrefour Belgium
  • vertaalt de Car Policy in duidelijke en transparante procedures die eenvoudig toepasbaar zijn
  • zorgt ervoor dat alle medewerkers beschikken over alle nodige informatie betreffende de levenscyclus van hun voertuig (bestelling, ongeval, onderhoud, tijdelijk voertuig, overdracht van het voertuig,...)
  • zorgt ervoor dat de Car Policy bekend is bij en wordt toegepast door zowel de leasefirma’s als de medewerkers 

Zorgt voor communicatie over de vloot

  • faciliteert de communicatie tussen collega's en leasemaatschappijen, lost problemen op en bemiddelt indien nodig
  • is het belangrijkste contactpunt voor vragen van medewerkers (samen met het People Service Center)
  • adviseert medewerkers over de juiste keuze van een voertuig en het correcte gebruik ervan
  • informeert de bestuurder regelmatig over het juiste beheer van het voertuig en het juiste gedrag van de bestuurder
  • neemt initiatieven om de veiligheid van de bestuurder te vergroten

 Beheert de vloot

  • zorgt ervoor dat elke (nieuwe) medewerker op het juiste moment over het juiste voertuig beschikt
  • zorgt ervoor te allen tijde een accuraat en actueel overzicht van het gehele wagenpark te hebben
  • zorgt ervoor dat bedrijfswagens correct in de loonlijst worden opgenomen en dat alle loongegevens correct zijn
  • zorgt voor de opvolging en distributie van brandstofkaarten
  • coördineert de verschillende leveranciers en zorgt voor een eenvoudige ervaring voor de bestuurders
  • valideert en bestelt voertuigen
  • heeft een passie voor auto's en mobiliteit in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat de Eco-score en de gemiddelde CO2-uitstoot van het wagenpark regelmatig wordt verlaagd en sensibiliseert de bestuurders in dit verband
  • is verantwoordelijk voor de reporting over het wagenpark en de optimalisering van de KPI's (prestaties van het wagenpark, toezicht op het autobeleid, geconstateerde problemen en knelpunten bij de exploitatie van het wagenpark, uitgaven voor het wagenpark en budget)
  • verstrekt de nodige informatie om een goede opvolging van het budget mobiliteit te verzekeren
  • ontwikkelt en volgt de elektrificatie van de vloot van Carrefour Belgium (leverancier en terugbetaling)

 Samenwerking

  • werkt nauw samen met de verschillende spelers in de vloot
  • ontwikkelt expertise, professionalisme en klantgerichtheid
  • werkt mee aan de optimalisatie van de interne procedures
  • ondersteunt de interne communicatie
  • is een actieve ambassadeur voor Carrefour en moedigt collega's in het team aan dit te doen

 Customer en Operational Excellence

  • luistert naar de klant, stelt hem centraal en biedt hem oplossingen die aan zijn verwachtingen beantwoorden, aan zijn huidige behoeften voldoen en die anticiperen op zijn toekomstige behoeften
  • optimaliseert interne processen
  • ziet erop toe dat de ingevoerde procedures correct worden toegepast en neemt de nodige corrigerende maatregelen
  • mobiliseert de nodige middelen, optimaliseert de bestaande middelen en concentreert zich op de snelheid van uitvoering om de kwaliteit te waarborgen
  • doet dagelijks voorstellen om te experimenteren met nieuwe manieren om de klantervaring nog te verbeteren

Geboden wordt

 

AANBOD

  • Een contract van onbepaalde duur bij één van de grootste spelers van de distributie op europees vlak. 
  • Een boeiende voltijdse job waarin je je vaardigheden en kennis door middel van voortdurende vormingen kan verruimen.
  • Een marktconform salaris en een zeer aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen (o.a. SWOW (Smart Way of Working), Mobility Plan (met bedrijfswagen als optie), Groepsverzekering, …)

Klik hier voor meer informatie over hoe wij werken bij Carrefour België. 

Bij Carrefour België vormen diversiteit, gendergelijkheid en inclusie centrale waarden. We streven er naar om nieuwe medewerkers aan te trekken en onze huidige medewerkers te behouden, zonder onderscheid van leeftijd, achtergrond en beroepservaring. Wij zijn er van overtuigd dat wij hiermee onze resultaten, klantgerichtheid en innovatieve kracht versterken.

Profiel kandidaat

PROFIEL

  • diploma Bachelor/Master of equivalent door relevante ervaring  
  • min. 5-7 jaar gedegen ervaring in een gelijkaardige functie
  • uitstekende communicatie skills met zeer goede kennis van het Frans en Nederlands (geschreven en gesproken)
  • open team spirit en hoge service-/klantgerichtheid
  • goede kennis en toepassing van de beheertools van het wagenpark
  • administratieve en operationele vaardigheden

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Carrefour Belgium

Werken bij Carrefour betekent terechtkomen in een hecht team, waar collega's voor elkaar door het vuur gaan en managers zich open en begripvol opstellen. Daarom bouwen we allemaal mee aan een positieve en geëngageerde sfeer.

Bij Carrefour barsten we van ambitie. We zullen blijven zwoegen, zweten en vernieuwen tot we iedereen in België fan gemaakt hebben van Carrefour. Daa...

Ik wil meer weten over Carrefour Belgium
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'wagenparkbeheerder'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail