Taken en verantwoordelijkheden

Na een inloopperiode, waarin gerichte on-the job opleiding en coaching wordt voorzien op basis van aanwezige draaiboeken, handleidingen en opleidingsmodules, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op.

Dit betekent: 

  • Je vertaalt de inhoud van onderzoekscontracten naar financiële dossiers in SAP.
  • Je zorgt mee voor de dagdagelijkse opvolging van de SAP-workflow m.b.t. onderzoeksprojecten d.i. goedkeuren van werkings- of investeringsuitgaven, goedkeuren van aanstellingen of herfinancieringen van personeel.
  • Je screent en behandelt dagelijkse aanvragen m.b.t. onderzoeksprojecten (vb. budgettransfers) en voert periodiek controles uit (vb. afsluiten van overbodige middelenreservaties, zoeken van oplossingen voor negatieve kredieten).
  • Je zorgt mee voor de voorbereiding (o.a. verzamelen van kostenbewijzen) van financiële audits van onderzoeksprojecten.
  • Voor een pakket aan Europese onderzoeksprojecten zorg je voor de voorbereiding en de periodieke opvolging van tijdsregistraties van de onderzoekers in de elektronische timesheet-tool.
  • Je onderhoudt nauwe contacten met decentrale financiële medewerkers (antenneleden) en promotoren.

Profiel kandidaat

  • Je behaalde een bachelor diploma met een boekhoudkundig/financiële achtergrond of je functioneert op een gelijkwaardig niveau door ervaring. 
  • Je bent geïnteresseerd in het bieden van financieel/administratieve ondersteuning in een back office positie.
  • Binnen een veelheid van taken kan je goed prioriteren en je werk plannen.
  • Je werkt nauwkeuring en je bent kwaliteitsgedreven.
  • Je kan zelfstandig werken volgens uitgeschreven draaiboeken maar je neemt op termijn ook graag minder afgelijnde taken op.
  • Je bent klantgericht en communiceert vlot zowel met je teamleden als met jouw interne en externe klanten.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands –kennis Engels is een troef.
  • Je kan vlot werken met de courante MS Office toepassingen en je hebt ervaring met SAP of een gelijkwaardig ERP-pakket of je bent bereid je hierin te verdiepen.

Geboden wordt

Wij bieden je een interessante en uitdagende financieel-administratieve job aan in een stabiele organisatie in het centrum van Leuven. Er zijn mogelijkheden om je takenpakket verder vorm te geven.
Het betreft een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur (80% of 90% zijn bespreekbaar) gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5 afhankelijk van je ervaring en competenties.

 

Meer informatie

Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/03/2020 via onze online sollicitatietoepassing

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: KU Leuven


Binnen de Centrale Financiële Diensten van de KU Leuven, waarborgt de dienst Projectadministratie (met in totaliteit een 20-tal medewerkers) een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle financiële opvolging en rapportering van een ruim pakket aan nationaal en internationaal gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Deze dienstverlenende rol wordt opgenomen binnen de context van de verdere ontwikkeling van KU Leuven als een ambitieuze, internat...

Ik wil meer weten over KU Leuven

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen