Field Security Officer | Supervisor | voltijds

Taken en verantwoordelijkheden

Sodexo Belgium Security (Lic IBZ 16.1213.08) is een dochteronderneming van de groep Sodexo. Als specialist in On-site Service Solutions biedt Sodexo verschillende solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebouwen en technisch materiaal en nu ook gespecialiseerde bewakingsdiensten. Al onze diensten leveren wij in zeer uiteenlopende woon- en werkomgevingen: overheidsinstellingen en bedrijven, scholen en universiteiten, penitentiaire instellingen, woonzorgcentra en ziekenhuizen. We zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Jouw welzijn op het werk is daarom een van onze prioriteiten. Bij Sodexo kom je terecht in een stimulerende omgeving waar je jouw talenten kunt ontplooien en waar je kunt rekenen op continue begeleiding van je carrière. Zo vorm je samen met 4.000 collega's (waarvan 56% vrouwen) de sleutel van ons succes. Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een boeiend en stabiel bedrijf? Dan is onderstaande functie misschien wel iets voor jou!

Wegens uitbreiding van ons dienstenpakket bij onze klant in de farmaceutische sector met verschillende sites in België zoeken wij een Field Security Offcer (M/V/X) voor een nieuwe site in aanbouw in Gent. Doordat de site nog in aanbouw is, zal je de mogelijkheid hebben de verdere evolutie van A tot Z te kunnen doorlopen.

• In eerste instantie dient u tijdens de bouw van de nieuwe site voornamelijk werfbewaking uit te voeren.
• U voert controlerondes uit en u houdt toezicht op toegangen op de werf. U verleent toegang aan bevoegden en houdt de aanwezigheidslijst bij.
• In de tweede fase, zal u wanneer de site is afgewerkt, de superviserende rol opnemen over de site Obelisc als over de site Techlane

Takenpakket:

• Je bent de meewerkend leidinggevende van Sodexo Belgium Security Services bij onze klant Janssen Pharmaceutica nv/Johnson & Johnson België. Je geeft leiding aan een team van meer dan 15 bewakingsagenten op onze sites te Zwijnaarde (Gent).
• Je ondersteunt de Security Coördinator met de dagdagelijkse operationele verantwoordelijkheid te dragen van een groep bewakingsagenten die zowel statische bewakingsactiviteiten als receptietaken uitvoeren.
• Je biedt administratieve steun aan de security coördinator zoals het opstellen van wekelijkse rapporteringen.
• Je volgt de dagelijkse rapporteringen op en bespreekt deze rapporteringen met de security coördinator wanneer er een escalatie nodig is
• Je controleert E360 op de goede uitvoering van controlerondes en op de kwaliteit van de rapportering van dagelijkse taken en incidenten.
• Je bent de operationele SPOC voor bewakingsagenten, coördinatoren en de security manager.
• Je bent de SPOC voor de senior planner en bewakingsagenten in geval van een planningsprobleem. Je maakt de maandelijkse planning op voor alle agenten waarvoor je verantwoordelijk bent en zorgt dat alle diensten correct ingevuld zijn.
• Je plant jezelf operationeel in, maar je krijgt een forfaitair aantal administratieve uren per maand. Dit om alle administratieve en operationele taken inzake planning of calamiteiten op te vangen.
• Je onderhoudt de bij onze klant geldende security procedures en instructies in nauw contact met de security coördinator.
• Je waakt over het correct gebruik van de materialen van zowel de klant als deze van SBSS.
• Je kan operationele contacten onderhouden met de klant en daarbij kan je detecteren wat er met de hiërarchie dient besproken te worden. Beslissingen dienen steeds samen met de coördinator besproken te worden.
• Je onderhoudt goede operationele contacten met de collega’s van Sodexo Facilitites.
• Je hebt een werkbare kennis van de wet op de regeling van de bijzondere en private veiligheid.
• Je hebt alle operationele kennis van elke post op de site, waarover je ook verantwoordelijk bent.
• Je doet het onthaal van nieuwe medewerkers en je coacht hen tot ze opgeleid zijn en ze zelfstandig op de bewakingsposten van de site kunnen werken.
• Je ziet toe en doet opvolging en/of delegeert bijkomende taken gevraagd door Sodexo of klant (!mits toestemming management)
• Je waakt over de safety cultuur van Sodexo: je past het safetyplan toe, doet safetywalks en je maakt gebruikt van de Sodexo Salus app.
• Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.

Geboden wordt

• Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salaris volgens PC 317 aangevuld met extralegale voordelen.
• Laptop en GSM.
• Een specifieke integratie.
• Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg.
• Een internationale omgeving in regio Gent.
• Bediende Contract van onbepaalde duur.
• Een ondersteunende en stabiele internationale werkgever met veem toekomstperspectieven waar mensen centraal staan.

Profiel kandidaat

• Coördinatie van event- en securityoperaties.
• Werkbare kennis ‘Wet op de regeling van de bijzondere en private veiligheid’ en kan deze toepassen.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief
• Administratief sterk.
• Blijft rust en kalm bij onvoorziene omstandigheden of plotse werkdruk.
• Je bent flexibel qua werkuren, je bent bereid om te werken in een volcontinu systeem met volgende shiften;
  • In de eerste fase van de bouw zal er gewerkt worden in 2 shiften, nl van 6u tot 18u en van 18u tot 6u
  • Vanaf de 2de fase zal je in hetzelfde ploegensysteem werken.
• Kennis van: office 365.
• Worden aangeleerd: E360 + klant gebonden toepassingen toegangscontrolesysteem ProWatch – Excess + CCTV systeem MaxPro + Filemaker
• Basiskennis: ICT procedure voor de specifieke aanvragen en toepassingen van accounts en digitale tools die nodig zijn voor de dienstuitvoering bij de klant.
• Je bent een teamplayer. One team mindset.

Vereiste studies / attesten / kwalificaties:

• Gecertificeerd zijn volgens KB 23/05/2018 - KB opleidingen gekaderd in de wet op de regeling van de bijzondere en private veiligheid; voor:
  • Basisopleiding bewakingsagent
  • Mobiele bewaking
  • Operationeel leidinggevende (DIR 02) is een troef
  • Hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig certificaat
  • Uittreksel Strafregister (max 6maanden oud, model 596.1.34 of 35)
  • PTO attest ( Psycho Technisch Onderzoek – Selor,..) of aantoonbare uitzondering
  • Rijbewijs B