Taken en verantwoordelijkheden

Mission

  • Le Facility Officer soutient la gestion quotidienne des activités du service Facility Management. L’objectif de ce service est d’assurer que l’ensemble du réseau de points de vente respecte les législations et que les installations (frigos, aircos, systèmes d’alarme, …) soient fonctionnelles et entretenues.
  • Le Facility Officer contribue à développer et à suivre les outils de gestion des différents process de Facility Management. Dans ce cadre, il recherche des solutions efficaces en collaboration avec différents intervenants (internes ou externes).

Le Facility Officer rapporte au Facility Manager

Responsabilités

  • Suivi permanent des interventions demandées dans notre réseau de points de vente : suivi des délais et des résultats, rappels, clôture.
  • Suivi administratif des interventions : respect des accords-cadres, facturation, payements.
  • Suivi du respect des obligations légales liées aux points de vente (conformité électrique, entretiens réguliers, etc.).
  • Coordination directe d’une série de fournisseurs de services (extincteurs, gestion des déchets, fournitures diverses, etc.) dans le cadre des activités quotidiennes : commandes, réceptions, etc.
  • Collaboration active avec les responsables commerciaux pour assurer la performance et l’efficacité technique de nos magasins.
  • Assurer un contact régulier avec les entrepreneurs indépendants de notre réseau pour assurer un suivi efficace de leurs besoins.
  • Gestion de l’approvisionnement en vêtements pour l’ensemble de notre réseau.
  • Rédaction de bons de commande, de dossiers d’intervention ultérieure, de log-books, etc.
  • Assurer le respect et la mise à jour des procédures de Facility Management.

Profil

  • Vous êtes très organisé et rigoureux
  • Vous avez une passion pour le travail administratif bien fait
  • Vous disposez de connaissances techniques de base pour comprendre les problèmes opérationnels de nos points de vente
  • Esprit d'équipe - être capable de travailler de manière autonome au sein d'une équipe et de partager les informations nécessaires avec toutes les parties concernées (entrepreneurs, fournisseurs, collègues, équipe des installations, le management, etc.)
  • Gestion du temps - tenir compte du temps, des priorités et des imprévus.
  • Capacité à négocier sur des questions/problèmes opérationnels avec des fournisseurs prédéfinis.
  • Le sens des responsabilités.
  • Suffisamment bilingue NL/FR - tant à l'oral qu'à l'écrit.

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Sinds 1923 aanwezig in België
Ubiway Retail is het bedrijf achter 4 sterke ketens in pers, retail en convience: Press Shop, Relay, Hubiz en ubi – Press Shop and More. De eerste stappen op de Belgische markt werden gezet in 1923. Al bijna honderd jaar actief in pers en retail in ons land!
Onze winkels
Onze 200 verkooppunten worden uitgebaat door zelfstandige ondernemers en bevinden zich op d...

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