Taken en verantwoordelijkheden

Als Enterprise Portfolio Manager heb je een spilfunctie om de projecten van De Lijn in goede banen te leiden. Door de processen en systemen die jij met je team opzet, maar ook doordat je een actieve sparring partner bent voor zowel onze project-eigenaars als voor de projectleiders, zorg je ervoor dat de projecten in de 6 projectdomeinen van De Lijn opleveren wat ze vooropstelden in hun business case.

 

Je vervult je rol in een dynamische context waar het belang van goed project- en portfoliomanagement meer dan ooit wordt erkend.

 

De Lijn heeft eind 2020 te horen gekregen dat ze voor minstens 10 jaar interne operator blijft voor het kernnet en aanvullend net. Uit diezelfde benchmark werd duidelijk dat we de toets doorstaan met de privé maar dat er ook heel wat werkpunten moeten worden aangepakt. Als we op termijn een efficiënt en financieel gezond bedrijf willen blijven, dan is het belangrijk dat we het transformatie programma dat reeds werd opgestart bestendigen.

Bovendien zijn we gestart met het elektrificatieproject voor het busvervoer, een transformatieproject dat doorheen al onze divisies haar impact zal hebben.

 

De Lijn staat dus voor een heel uitdagende periode waarbij verschillende programma’s en projecten uitgerold worden die het bedrijf bedrijfsbreed zullen transformeren en over meerdere jaren lopen. Daarom is De Lijn op zoek naar een PMO Manager die in het hart van de transformatie staat en De Lijn stuurt naar een project-gedreven organisatie.  

 

Bij de vertaling van onze strategie naar een portfolio- en projectplan werk je nauw samen met onze afdeling strategie. Zij zijn in de lead om ervoor te zorgen dat onze portfolio’s onze strategische prioriteiten reflecteren.  Bij het implementeren van projecten verzet je de bakens voor De Lijn : via een projectmethodologie, een duidelijke visie op processen, systemen en op governance slaag jij erin met je team de klantentevredenheid, de doorlooptijd en het rendement van onze projecten substantieel te verbeteren.

Daarnaast verwachten we dat je de volledige portfolio bewaakt met het oog op een zo efficiënt mogelijke aanwending van de beschikbare projectmiddelen.

 

Je houdt ervan om met mensen te werken : je geniet ervan om met jouw team, met de portfoliomanagers, met de projectleiders, met de projecteigenaars… je kennis en ervaring met betrekking tot projectwerking te delen. Hierdoor adviseer en ondersteun je de hele projectgemeenschap van De  Lijn.

 

Tot slot verwachten we van de PMO manager dat hij/zij het Project- en Portfoliobureau zelf uitbouwt tot een mature en slagkrachtige organisatie. Onze PMO Manager is een expert op het gebied van projecten- en portfoliomanagement,  door zijn/haar sterke leadership- en communicatievaardigheden zorgt hij/zij ervoor dat de rest van de organisatie ook overtuigd wordt van een goede projectwerking. Je behoudt continu het overzicht en vanuit een objectieve blik stel je de zaken kritisch in vraag.

 

Deze functie rapporteert aan de directeur Financiën, die op haar beurt rapporteert aan de directeur-generaal. U stuurt een team aan van 11 deskundigen & projectmanagers. U werkt intens samen met onze 4 portfolio-managers, met de projecteigenaars en met de grotere gemeenschap van projectmanagers binnen De Lijn. Op maandelijkse basis rapporteert u over de status, de risico’s en opportuniteiten op het directiecomité. Je bent nauw betrokken bij plannings- en budgetteringsprocessen.

 

 

 

Verantwoordelijkheden :

 

  • Je legt de standaarden vast op het vlak van portfoliobeheer, projectmanagement-methodologie en –technieken, je beheert deze en je implementeert deze doorheen de organisatie. Je bewaakt bovendien de toepassing en het kwaliteitsvolle gebruik ervan en verbetert deze continu;
  • Je volgt de projectportfolio op en werkt daarin nauw samen met onze afdeling strategie
  • Je bent verantwoordelijk voor het investeringsbeheer : je rapporteert de project KPI’s en neemt initiatieven tot bijsturen waar nodig.
  • Je kan goed samenwerken met andere afdelingsverantwoordelijken en experten op alle niveaus in het bedrijf om projecten te definiëren, prioriteiten te stellen en te ontwikkelen. Je creëert inzicht, controle, ondersteuning en je hebt het vermogen om dwars door de organisatie projecten op elkaar af te stemmen.
  • Je werkt een nieuw en verbeterd projectmanagementbeleid, -proces en -organisatie uit dat als doelstelling heeft De Lijn te laten evolueren in de richting van een project-gedreven bedrijf;
  • Je ontwikkelt een dienstenaanbod m.b.t. projectwerking en projecten (project support, opleidingen, project management tools, contractbeheer, resource beheer, KPI’s, inhoudelijke informatie over projecten,...).

Profiel kandidaat

Competentie-profiel :

 

  • Je kan je teams en je bredere omgeving door verandering leiden op een zinvolle manier en in lijn met de waarden van De Lijn.
  • Je bent een teamspeler die respect afdwingt bij de verschillende niveaus binnen ons bedrijf omdat je professionaliteit, leiderschap en integriteit weet te combineren. Je bent daardoor in staat om met uw team en uw stakeholders een  goede ‘roadmap’ te bouwen… en rond die roadmap een sterk team waarin iedereen vanuit zijn sterkte kan meebouwen.
  • Jouw conceptueel denkvermogen laat je toe om strategisch sterk te staan. Je bent een slimme delegator. Toch ben je voldoende hands-on en pragmatisch om waar nodig de handen eens uit de mouwen te steken als het nodig is.
  • De buitenwereld is jouw inspiratiebron, maar je begrijpt ook hoe je dergelijke innovaties best binnen brengt. 
  • Je hebt de maturiteit om een team aan te sturen. Hierbij investeer je actief in het laten groeien van het talent.
  • Je hebt aangetoond om binnen veranderingstrajecten een leidende rol op te nemen, ook als die u niet formeel werd toebedeeld.
  • Je bent niet bang om te falen, maar investeert in een succesvolle afloop van de initiatieven waaronder u uw schouders zet.
  • Je bent in staat een cultuur te implementeren waarbij het ‘on promise’ opleveren van projecten hoog in het vaandel worden gedragen.
  • Je kan doorheen BU’s goed samenwerken en resultaten afleveren
  • Kennis van SAP, TM1 en Clarity is een voordeel.
  • Je hebt een Master of je bent gelijkwaardig door ervaring.

 

Ervaring :

 

  • Bij voorkeur heb je niet enkel ervaring opgebouwd als PMO, maar ook in verschillende verwante rollen zoals projectleider, programmaleider, resourcemanager, enterprise architect, procesverbeteraar, projectcontrolling…
  • In elk van jouw ervaringen toonde je dat je jouw rol verbeterde, meer klantgericht en relevant maakte.
  • Ervaring in Project Management / Veranderingsmanagement is een must.

Geboden wordt

Hoe is dat: werken bij De Lijn?

 

Samenwerken is een van onze belangrijkste pijlers binnen De Lijn: samen met zo’n 8.000 medewerkers brengen we Vlaanderen in beweging. Je kunt je werkzaamheden flexibel indelen en krijgt de kans om echt in de materie te duiken. Samen zijn we een voortrekker in de transitie naar duurzame mobiliteit in Vlaanderen.

 

Voordelen om van te genieten

 

  • Een aantrekkelijk maandsalaris, in verhouding tot je diploma en competenties
  • Plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden
  • Extralegale voordelen dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en nog veel meer
  • Voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners, zoals vakantiehuizen, programma’s om privé computers aan te kopen en groepsaankopen
  • Professioneel meegroeien met een bedrijf dat een belangrijke partner is in het maatschappelijk mobiliteitsdebat

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: De Lijn


De Lijn zoekt straffe medewerkersIedere dag nemen mensen de bus of de tram naar hun werk, naar school of om een tripje te plannen. De Lijn brengt hen graag naar hun bestemming. Dat doen we met meer dan 7.500 collega’s die iedere dag het beste van zichzelf geven.

We zoeken nieuwe medewerkers die zin hebben om deel uit te maken van ons team. Het maakt niet uit wie...

Ik wil meer weten over De Lijn
x

Laat ons je helpen!

Maak gratis gebruik van de volgende hulpmiddelen:

  • Een stappenplan waarmee je gemakkelijk een motivatiebrief schrijft
  • 2 concrete voorbeeld-motivatiebrieven zodat je direct weet hoe je kan beginnen
  • Email service waarmee je alleen passende vacatures ontvangt op momenten die jij zelf kiest

Project Manager ENG/NL

Strarex
Antwerpen  (23 km)
Logo Strarex

Project Manager

Inetum-Realdolmen
Heel Belgie  (0 km)
Logo Inetum-Realdolmen