Dossierbeheerder opname - bewegingen - medisch secretariaat

Taken en verantwoordelijkheden

Het Psychiatrisch Centrum bestaat uit een psychiatrisch ziekenhuis (323 bedden), een dag- en nachtkliniek (46 plaatsen) en een psychiatrisch verzorgingstehuis (voor 120 bewoners).
Samen met enkele andere partners is het centrum actief in het Netwerk Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen via de creatie van mobiele crisis- en behandelteams.

Dagelijks gaan ongeveer 800 gemotiveerde medewerkers geïnspireerd en verbonden op weg met mensen met een psychische kwetsbaarheid.

De Dienst Administratie bestaat uit de receptie, het patiënten secretariaat en het medisch secretariaat. De 15 medewerkers staan in voor de administratieve ondersteuning van de zorgactiviteit binnen het Psychiatrisch centrum met het oog op een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten.

Als dossierbeheerder maak je deel uit van het patiënten secretariaat en ben je back-up voor het medisch secretariaat. Je verzorgt de patiëntenadministratie, zoals het verwerken van de opnames en bewegingen van patiënten en bewoners met het oog op een correcte administratie en facturatie. Verder sta je indien nodig in voor de permanentie van de receptie.
In samenspraak met het diensthoofd werk je mee aan de uitbouw van een nieuw samenwerkingsmodel met de zorgafdelingen, dit volgens het Business Partner Model.

Geboden wordt

• Een boeiende en uitdagende functie in een mens- en resultaatsgerichte werkomgeving.
• Een deeltijdse (24u) arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 6 maanden met kans op verlenging.
• Een job met heel wat mogelijkheden tot vorming, training en opleiding.
• Een vlot bereikbare werkplek in een groene omgeving.
• Indiensttreding voorzien vanaf april 2023.
• Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s (IFIC).
• Gratis hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Woon-werkvergoeding en maaltijden aan gunstige prijzen.
• Gratis aansluiting bij Benefits@work, met tal van acties, en een uitgebreid gamma aan kortingen.
• Een aangenaam werkklimaat met aandacht voor een goede werk/privé balans.
• Meer weten over onze troeven? Bezoek dan www.amandus.be

Profiel kandidaat

• Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor.
• Bijkomende opleidingen en/of ervaring op het vlak van boekhouden, (ziekenhuis)facturatie, medisch secretariaat, onthaal en communicatie is een sterke bijkomende troef.
• Basiskennis van wetgeving en normen rond gedwongen opname, bewindvoering, ziekenhuisfacturatie, collectieve schuldbemiddeling, patiënten rechten,… zijn eveneens een pluspunt.
• Je herkent je in onze generieke competenties (ontwikkelingsgerichtheid, samenwerken, ander-gerichtheid en omgaan met verandering) en handelt daarnaar.
• Je bent patiënt-/klantgericht en beschikt over een sterk inlevingsvermogen en een zekere betrokkenheid om je rol als aanspreekpunt te vervullen.
• Je gaat discreet om met informatie.
• Je bent stressbestendig, neemt graag initiatief en werkt nauwgezet.
• Je bent flexibel inzetbaar (bij eventuele afwezigheid van een collega, bijzondere opdrachten, …).
• Je werkt vlot met de verschillende MS Officetoepassingen en leert snel nieuwe programma’s aan.
• Je werkt vanuit de missie van de Groep Broeders van Liefde.

Meer informatie

Solliciteer voor 31/01/2023 via ons online sollicitatieformulier. Gelieve jouw motivatiebrief en CV toe te voegen.

Na het verstrijken van de einddatum worden de kandidaturen bekeken en de selectiegesprekken ingepland.
Voor vragen of informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Lynn Van Houcke, HR medewerker (050 79 95 83 ; dect. 2204).
Voor vragen of informatie over de vacature kan je terecht bij Dieter Lemmens, Diensthoofd Administratie (050 81 97 00; dect. 9700).
Voor meer info over ons behandelaanbod surf je naar www.amandus.be.

Synoniemen jobtitel

secretariaat, medisch, patiënten, dossierbeheer, psychiatrisch centrum, administratie