Taken en verantwoordelijkheden

Met een huurpatrimonium van meer dan 2500 woningen is Wonen Regio Kortrijk de grootste huisvestingsmaatschappij van Zuid-West-Vlaanderen. In al haar projecten staan duurzaamheid, energie- en onderhoudsvriendelijkheid voorop.

Ter ondersteuning van onze algemeen directeur, zijn we op zoek naar een (m/v):

Management Assistent

Functieomschrijving:

Als management assistent bent u verantwoordelijk voor het secretariaat van de algemeen directeur en geeft u haar administratieve ondersteuning.

Als discrete administratieve rechterhand:
bent u het eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst van gasten

  • beheert u haar agenda en belegt u afspraken of overlegmomenten,
  • regelt en coördineert u organisatorische en logistieke zaken voor infomomenten, eerstesteenleggingen, inhuldigingen, …
  • verwerkt en handelt u dagelijkse correspondentie af,
  • bereidt u dossiers voor,
  • neemt u administratieve taken op die met de bouwprojecten en werven verbonden zijn,
  • zo staat u mee in voor de administratieve afhandeling van nieuwbouw- en opwaarderingsprojecten
  • of staat u in voor de administratieve afhandeling van de aankoop van onroerende goederen en aangeboden voorkooprechten.
  • houdt u een verzorgd en overzichtelijk archief bij, zowel op papier als digitaal volgens gevraagde procedures/structuren

Geboden wordt

Wonen Regio Kortrijk biedt u een gevarieerde job met tewerkstelling in Kortrijk in een jonge, dynamische en teamgerichte werkomgeving.

Profiel kandidaat

  • U beschikt over een bachelordiploma en beschikt over sterke administratieve skills.
  • Ervaring in een dergelijke functie strekt tot aanbeveling.
  • U houdt ervan verschillende taken met elkaar te combineren, bent een zelfstarter en bent nauwkeurig in alles wat u doet. Bovendien kan u discreet omgaan met vaak vertrouwelijke informatie.
  • U beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels en rapporteert vlot en correct.
  • U bent steeds stipt in de opvolging van dossiers of afspraken.
  • U kan zelfstandig werken en beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden om binnen een team te functioneren. U bent vertrouwd met een Windows – omgeving en vlot in het aanleren van andere informaticatoepassingen.

Meer informatie

Solliciteer per e-mail met cv aan mevrouw Ilse Piers, algemeen directeur: ilse.piers@wonenregiokortrijk.be

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Directiemedewerker, Assistent Directie, Administratief medewerker, Administratie, Secretarieel medewerker

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Wonen Regio Kortrijk

Wonen Regio Kortrijk CVBA is een sociale woonmaatschappij met een patrimonium van 2.500 huurwoningen in Kortrijk, koopprojecten en sociale leningen voor de regio. Momenteel wordt er ingezet op duurzaamheid en energiezuinigheid en op de opwaardering van het woningenbestand.
 

Ik wil meer weten over Wonen Regio Kortrijk
x

Indruk maken tijdens je sollicitatiegesprek om sneller die job te krijgen?

Maak een account aan met zoekprofiel en krijg sollicitatietips over:
  1. Hoe maak ik indruk tijdens het sollicitatiegesprek?
  2. Hoe val ik op met mijn CV tussen alle andere kandidaten?
  3. Hoe schrijf ik een sterke motivatiebrief?
  4. Hoe laat ik Linkedin voor mij werken?