Diensthoofd personeels administratie

Logo Arteveldehogeschool
Arteveldehogeschool
Gent

Taken en verantwoordelijkheden

  • Samen met de leidinggevenden en andere personeelsgerelateerde diensten sta je voor een duurzaam personeelsbeleid dat bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelen én talentontwikkeling.
  • Je coördineert de werking van de loonadministratie.
  • Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van het personeelsluik binnen de begroting en jaarrekening en bewaakt minutieus de afspraken op vlak van personeelsinzet.
  • Je bereidt de rapportering aan de Raad van Bestuur en het Hogeschool Onderhandelingscomité voor. Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe rapporteringen (bvb. loonopvolgingsoverzichten, OESO-rapportering,…) en voor het aanleveren van basisinformatie met betrekking tot projectrapporteringen. 
  • Je ondersteunt de algemene directie bij het ontwerpen van klare en up-to-date beleidslijnen. Je volgt de relevante (personeels)evoluties in het hoger onderwijs en de ruimere samenleving.
  • Je leidt en ondersteunt een team van 7 enthousiaste en gedreven medewerkers. Je stuurt hen aan, begeleidt hen en je haalt het beste uit hen naar boven. 
  • Je staat voor een klantgerichte dienstverlening en je ziet mogelijkheden en opportuniteiten om de dienstverlening verregaand te digitaliseren.
  • Je bent voortdurend in dialoog met medewerkers en leidinggevenden, en communiceert op gepaste wijze. Je bent een sleutelspeler in het contact tussen de opleidingsdirecteurs en de algemene directie. 
  • Je bent de contactpersoon met het departement Onderwijs en bent verantwoordelijk voor de samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je maakt deel uit van Forum Arteveldediensten en werkgroep personeel.

Profiel kandidaat

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur met een juridische inslag.
  • Je bent thuis in sociale (en fiscale) wetgeving, en loonadministratie.
  • Ervaring met rechtspositieregelingen (statutairen) is een voordeel.
  • Bij voorkeur heb je al een leidinggevende rol opgenomen
  • Je bent ICT-vaardig. Je werkt je in in het personeelsprogramma PersonA en de aanwezige rapporteringsinstrumenten
  • Je bent schriftelijk en mondeling communicatievaardig, in het Nederlands en Engels. Je hanteert helder taalgebruik, afgestemd op de doelgroep waarmee je communiceert. 
  • Je bent proactief en constructief. 
  • Je draagt discretie hoog in het vaandel. 

Geboden wordt

  • Kijk op www.arteveldehogeschool.be/jobs voor meer info
  • Master: salarisschaal A21, met salarisverhoging naar de niet-verworven salarisschaal A22. Na 4 jaar functie-uitoefening volgt er een ambtswijziging naar salarisschaal A22 met salarisverhoging naar de niet-verworven weddenschaal A31. Later in de loopbaan is een vaste aanstelling in salarisschaal A31 mogelijk.
  • Bachelor: salarisschaal B31, met salarisverhoging naar de niet-verworven salarisschaal B32. Na 4 jaar functie-uitoefening volgt er een mandaatsvergoeding en een aanstelling in salarisschaal B32.
  • Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.
  • Je werkt in regio Gent.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

payroll

Solliciteer nu Verstuur job via e-mail

Hier ga je werken: Arteveldehogeschool


De Arteveldehogeschool in Gent biedt 23 bacheloropleidingen en tal van postgraduaten en bijscholingen aan. De hogeschool telt 13.000 studenten en 1.300 gedreven medewerkers, is ondernemend, kwaliteitsvol, internationaal, innovatief, regionaal verankerd en sterk in praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. Lees meer op https://www.arteveldehogeschool.be/over-ons.

Ik wil meer weten over Arteveldehogeschool

Misschien passen deze jobs ook bij jou

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen