Deskundige administratie | OCMW Wetgeving

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een gedreven teamspeler die zich graag verdiept in cijfers, wetgeving en het uitwerken van administratieve procedures.

Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team administratie van het Welzijnshuis te vervoegen.

Kerntaak 

Voor het Welzijnshuis Roeselare binnen de directie Mens zijn we op zoek naar een administratief deskundige. Ben je nauwkeurig, ga je graag een uitdaging aan in het uitpluizen van complexe dossiers en nieuwe wetgeving? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Als deskundige van de administratie van het Welzijnshuis ben je gespecialiseerd in de wetgeving omtrent OCMW werking, In de werking van het softwareprogramma en de administratieve werkwijzen binnen het Welzijnshuis. Je ondersteunt vanuit deze expertise de leidinggevende, de teamleden van de administratie, diensthoofden en maatschappelijk werkers.

Je zorgt ervoor dat voorstellen tot hulpverlening aan de klanten, opgemaakt door maatschappelijk werkers, correct worden voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Je zorgt er bovendien voor dat de betaalplannen van financiële steun correct zijn en de steun op tijd betaald wordt aan de klant. Je bent aanspreekpunt voor de diensthoofden en maatschappelijk werkers om samen complexe dossiers te bekijken.

Een hoofdbestanddeel van jouw job bestaat erin om de subsidies die we krijgen voor financiële steun optimaal aan te vragen en na te zien of we deze bekomen hebben. Je bereidt ook de inspectie op deze subsidies voor.

Nieuwe wetgeving maak je je gauw eigen en je neemt deel aan de cel financiële steun om met een team uit te werken hoe deze nieuwe wetgeving kan vertaald worden naar efficiënte administratieve procedures. Je ondersteunt hierin de leidinggevende.

Ook releases in software volg je nauwgezet op zodat deze tot een efficiënter proces bijdragen.

Je handelt proactief en doet verbetervoorstellen en suggesties aan jouw leidinggevende, die kunnen leiden tot een leaner proces of betere klantgerichte dienstverlening.

In nauwe samenwerking met het team zorg je ervoor dat de financiële verrichtingen (vanaf de aanvraag van de klant tot het innen van subsidies) bij de overheid correct verlopen.

Geboden wordt

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema B1-B3 (€ 2.883,19-€ 4.858,09).
  Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop).
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Pluspas (kortingspas).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.
• Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22' . 
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelordiploma of twee jaar relevante ervaring.
• Je hebt affiniteit met cijfers en hebt een sterk analysevermogen.
• Je verdiept je graag in wetgeving en complexe dossiers.
• Je doet op een proactieve manier voorstellen tot het leaner maken van administratieve processen.
• Je bent klantvriendelijk, kan vlot communiceren en ontvangt medewerkers met de glimlach. Je kan medewerkers overtuigen door op een duidelijke overzichtelijke manier uitleg te geven over wetgeving en administratieve procedures.

Meer informatie

• Inhoudelijke info: Annick Vanacker, annick.vanacker@roeselare.be, 051 80 59 11
• Info over selectieprocedure: Ruben Verstraete, jobs@roeselare.be, 051 26 23 25.

Synoniemen jobtitel

Wetgeving, administratie, OCMW werking, Hulpverlening, subsidiewerking, financiën