Wij vragen
Wij bieden
Taken en verantwoordelijkheden
Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. In Berlaar werd, op vraag van de federale overheid vanaf eind juli 2022 een tijdelijk opvangcentrum bewoners ingericht. Hier kunnen verzoekers om internationale bescherming terecht. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de werking. We verwachten dat het bewonersaantal de komende tijd gestaag zal aangroeien tot 750 bewoners.
Om de verdere uitbouw van de werking van het noodopvangcentrum te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en administratie.
• Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
• Je volgt dagelijks de uurroosters op en brengt wijzigingen aan indien nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van opleidingen;
• Je ondersteunt de administratieve dienst in drukke periodes zoals bijvoorbeeld tijdens de maandafsluiting;
• Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;
• Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven;
• Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;
• Je evalueert de operationele werking op regelmatige basis en je bereidt aanpassingen voor in functie van wijzigende omstandigheden. Samen met de centrumleiding identificeer je mogelijke proces verbeteringen en stel je systeemveranderingen en databeheer strategieën voor.
Geboden wordt
• 38u/week. Je werkt in dagdiensten van 8u/dag;
• Contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Onmiddellijke indiensttreding - we streven naar een snelle opstart;
• Verloning volgens barema 237 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Dit barema varieert tussen 2770,94 Euro bruto per maand (0 jaar werkervaring) en 3848,07 Euro bruto per maand (30 jaar werkervaring).
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,28€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.
Profiel kandidaat
• Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
• Je hebt analytische vaardigheden. Je kan de dagelijkse werking van het centrum analyseren en vertalen naar duidelijk leesbare werkmethodes en richtlijnen;
• Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
• Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
• Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
• Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
• Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren;
• Je ben flexibel en bereid om in shiften te werken (inclusief weekendwerk).
Antwerpen
(21 km)
Hier ga je werken: Rode Kruis Vlaanderen
Rode Kruis-Vlaanderen komt met haar ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1000 personeelsleden op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. De organisatie is actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever mak...
Ik wil meer weten over Rode Kruis Vlaanderen