Taken en verantwoordelijkheden

Binnen het kader van zijn meer dan 70-jarige samenwerking met de Volkswagen-groep is D’Ieteren Auto de Belgische invoerder en verdeler van de automerken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Bentley, Lamborghini, Bugatti en Porsche, van wisselstukken en van toebehoren. D’Ieteren Auto beheert een netwerk van onafhankelijke concessiehouders verspreid over het volledige land en een reeks sites die voornamelijk op de as Brussel-Mechelen-Antwerpen gevestigd zijn. Naast zijn activiteiten als invoerder biedt D’Ieteren Auto ook diensten aan in de langetermijnverhuur net als een volledige waaier aan autofinancieringsmogelijkheden via een dochteronderneming die D’Ieteren deelt met Volkswagen Financial Services. Via D’Ieteren Sport tot slot, verdeelt het bedrijf Yamaha-producten in België en het Groothertogdom Luxemburg.

Planning en organisatie
Als L&D-assistent speelt u een actieve rol in de planning en de organisaties van de L&D-activiteiten.  In nauwe samenwerking met het team en de partners zorgt u voor de goede praktische organisatie van interne en externe opleidingen.

Voor elke opleiding, zijn uw taken de volgende:

  • de algemene operationele planning van de lesgevers (Change Facilitators) beheren;
  • opleidingsruimtes boeken en opleidingsmateriaal bestellen;
  • zorgen voor de administratieve follow-up (uitnodiging, annulering, wachtlijst, bijwerken van het register, evaluatieproces);
  • de meest geschikte oplossing bieden in geval van een planningsconflict;
  • de administratieve aspecten van de opleidingen opvolgen met de externe dienstverleners (PO, facturering, aanwezigheidslijst, evaluatieproces).

Operationele activiteiten
Als L&D-assistent van de D'Ieteren Academy bent u met betrekking tot de logistieke en organisatorische aspecten van de opleidingsactiviteiten verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening aan onze interne en externe klanten (opleidingsmodules voor interne en externe klanten).  
Daartoe zijn uw taken de volgende:

  • uw N+1 en N+2 ondersteunen op administratief vlak;
  • vergaderverslagen opstellen (Forum, teamvergadering);
  • de planning van de terugkerende teamvergaderingen verzorgen;
  • de opleidingslokalen opvolgen en organiseren (reserveren, registraties, sleutels, gesprekken);
  • erover waken dat de lesgevers in hun opleidingslokalen het nodige opleidingsmateriaal tot hun beschikking hebben;
  • het opleidingsmateriaal bestellen en de inventaris bijwerken.

Communicatie en verslagen
U staat in voor de regelmatige formele communicatie over L&D-projecten, -initiatieven en -processen, afgestemd op uw stakeholders om hen op de hoogte te houden van de voortgang van het project en om te zorgen voor een goed begrip van onze opleidingsmethodes. Uw taken daaromtrent zijn de volgende:

  • verslagen opstellen voor uw management;
  • het budget van de afdeling opvolgen;
  • constructieve relaties opbouwen met onze interne en externe partners. 

Profiel:

  • U hebt een diploma hoger onderwijs of een evenwaardig niveau door ervaring; 
  • U hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • U hebt idealiter ervaring in projectmanagement.

Gezochte vaardigheden:

  • U bent bijzonder vaardig in planning en organisatie;
  • U bent klantgericht en hebt goede communicatie- en luistervaardigheden;
  • U bent creatief en bent het gewend om in veranderende en dynamische omgevingen te werken;
  • U werkt met het oog op continue verbetering en hebt een heel goed analytisch vermogen; 
  • U bent vertrouwd met computerprogramma's en de MS Office Suite, in het bijzonder Excel en Word;
  • U beheerst zowel de Franse, de Nederlandse als de Engelse taal.

Pluspunten: 

  • Goede schrijfvaardigheden;
  • Kennis van e-learningconcepten;
  • Vertrouwd met het werken in databases; 
  • Bekendheid met D'Ieteren als organisatie.

Aanbod:
Waarden :

  • Perseverance: we value showing grit in the face of obstacles
  • Curious Boldness: we value continuously learning and acting with daring intent
  • Supportive: we really care about each other's success
  • Honourable: we value being true to our word
  • Enthousiasm: We value expressing emotions as part of our true selves

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: D'Ieteren Auto

Dans le cadre de sa relation de plus de 70 ans avec le groupe Volkswagen, D’Ieteren Auto importe et distribue en Belgique les véhicules des marques Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Bentley, Lamborghini, Bugatti et Porsche, ainsi que des pièces de rechange et des accessoires. D’Ieteren Auto gère un réseau de concessionnaires indépendants à travers le pays et possède des sites implan...

Ik wil meer weten over D'Ieteren Auto