Coordinateur réseau d'accueil | politique tampon

Taken en verantwoordelijkheden

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « Mena »). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. Fedasil participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre de différentes initiatives, Fedasil veille à l’intégration des centres d’accueil dans leur communauté locale.

Fedasil recrute un(e)

COORDINATEUR RÉSEAU D’ACCUEIL/ POLITIQUE TAMPON NIV A (H/F/X)

Niveau A1

Numéro de référence : 9230-414

Sélection interne & externe

Fonction

But

Vous assumez un rôle flexible au sein de l’à la cellule Coordination. La Cellule Coordination fait partie de la Direction Services Opérationnels au sein de l’Agence et a un éventail large et varié de tâches, à savoir :

• Veiller à une gestion des places & du réseau efficace et mettre en œuvre la politique tampon dynamique
• Rédiger des instructions opérationnelles pour tout le réseau d’accueil
• Organiser des réunions avec les différents opérateurs de l’accueil
• Établir des conventions d’accueil et faire le suivi de projets nationaux et européens
• Mettre en œuvre la politique groupes cibles
• Prendre des initiatives afin de préparer l’intégration des demandeurs de protection internationale

En fonction des besoins et des priorités au sein de la cellule, vous garantissez la mise en œuvre correcte et ponctuelle de diverses tâches telles que décrites ci-dessous (cf. tâches-domaine des résultats ci-dessous).

Contexte

Vous faites partie d’une équipe bilingue de 15 personnes. Cette équipe est composée de deux cellules : la cellule Personnes et la cellule Places.

Depuis votre position, vous travaillez en étroite coopération avec le Service Infrastructure et le Service Juridique. Vous entretenez également des contacts structurels avec d’autres services internes compétents (les Régions, Data & analyse, le Centre d’arrivée/le Dispatching, Budget & Finances, RH, IT, Prévention…).

Vous travaillez au sein de la Direction Opérationnelle, sous la supervision du/de la responsable (adjoint/e) de la Cellule Coordination.

Contenu

Vous contribuez activement à la réalisation du projet stratégique « politique tampon dynamique », et donc à l’amélioration structurelle du réseau d’accueil.

Vous êtes en charge de la prospection d’infrastructures d’accueil adéquates, et donc de la création d’un nombre suffisant de places d’accueil pour le réseau d’accueil (définir les besoins, étude de faisabilité des pistes proposées, faciliter la mise en œuvre opérationnelle) Vous cherchez de manière proactive et créative ces infrastructures d’accueil (entre autres via le research desk, des visites de terrain…), vous négociez des contrats avec des promoteurs immobiliers et des propriétaires de biens immobiliers en collaboration avec les services internes, vous établissez les notes préparatoires et les rapports pour divers acteurs (Comité de Direction, Inspecteur des Finances, Cabinet).

Vous créez et entretenez un réseau interne (services internes compétents) et externe (promoteurs immobiliers, agences immobilières…) avec divers acteurs qui vous permettent de trouver des infrastructures d’accueil adéquates. Vous gérez et suivez une série de contrats de bail existants pour lesquels vous êtes le point de contact interne et externe.

Vous êtes responsable d’effectuer un contrôle opérationnel global et un suivi du réseau d’accueil à l’aide d’une analyse et d’une interprétation continue de différentes sources de données (occupation, capacité budgétaire/opérationnelle/conventionnelle…) et vous communiquez vos conclusions à votre propre équipe ainsi qu’aux services internes compétents.

Vous participez aux différents moments de concertation multidisciplinaires ainsi qu’aux réunions de service.

Vous aidez (si nécessaire) la Cellule Coordination à établir les conventions d’accueil pour certains sites.

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible et ses différents partenaires (pour toutes les informations : consultez www.fedasil.be).

Vous avez la motivation d’aider à résoudre la crise de l’accueil actuelle, mais également de contribuer à rendre le réseau d’accueil de Fedasil structurellement plus résilient.

Vous êtes de préférence disponible immédiatement.

Diplôme et expérience

Diplôme exigé : vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire.

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans.

Compétences techniques

Exigences

Vous avez une première expérience dans le secteur de l’immobilier et vous connaissez bien les aspects commerciaux, financiers et juridiques de ce secteur.

Vous pouvez facilement décrire votre proposition et point de vue d’une façon chiffré et motivé

Vous avez de l’expérience avec Word, Excel et PowerPoint.

Vous établissez et entretenez facilement des contacts avec différents stakeholders.

Vous avez de bonnes connaissances du néerlandais étant donné que l’environnement de travail est bilingue néerlandais-français.

Atouts

Vous connaissez le fonctionnement du réseau d’accueil et des différents partenaires de l’accueil.

Vous pouvez facilement et efficacement interpréter des données statistiques.

Vous pouvez rapidement vous adapter dans un environnement où les priorités sont susceptibles de changer, vous assimilez vite les nouvelles infos et les consolidez. Les délais serrés ne vous font pas peur.

Vous avez des connaissances de base de l’anglais.

Compétences générales

Travailler en équipe : créer et encourager un esprit d’équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre collègues.

Agir de manière orientée client : accompagner les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective, leur offrir un service personnalisé et entretenir de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité : travailler de manière intègre, selon les attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les accords sans aucune forme de partialité.

S’autodévelopper : planifier activement et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions et remettre son propre fonctionnement en question de manière critique au moyen de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences et connaissances.

Atteindre des objectifs : s’engager et montrer la volonté et l’ambition d’atteindre des résultats et se porter garant de leur qualité.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.

Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR : accompagner les collègues, montrer l’exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Offre

Type de contrat

Quatre employés à temps plein sont recherchés. Il s'agit à la fois de contrats à durée déterminée et de contrats à durée indéterminée. 2 des contrats sont liés à un financement européen (AMIF).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrats de travail pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail

Fedasil - Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous êtes recruté au niveau NA11 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s’élève à 3646 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat de travail à temps plein, à l’index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d’informations, consultez www.fedweb.be.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Envie de postuler ?

Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, envoyez une lettre de candidature avec votre motivation détaillée, un curriculum vitae et une copie de votre diplôme via le lien dans l’offre d’emploi sur :

https://fedasil.be/fr/travailler-fedasil

Postulez au plus tard le 01/10/2023

Afin d’être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les documents suivants :

• une lettre de motivation détaillée
• un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences du diplôme et votre expérience)
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger, octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur les équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles : www.equivalences.cfwb.be.

Connaissance du français

Vous devez être titulaire d’un diplôme en français, émis par un établissement d’enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l’enseignement était le français. À défaut, vous devez ajouter la preuve de réussite de l’examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d’informations, consultez le site Internet du Selor (www.selor.be).

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/e pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire) vous sera demandé.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l’accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un/e ressortissant/e belge, vous devez pouvoir fournir les documents appropriés si vous avez été retenu/e pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous avez un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d’en informer la responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seul/es les candidat/es dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invité/es à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection, qui consiste en un test écrit et un entretien de sélection, se tiendra à partir de 03/10/2023. Les coordonnées des candidat/es retenu/es, mais non sélectionné/es seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, et ce pour une durée d’un an. Les candidat/es qui n’ont pas réussi ne peuvent plus participer dans les 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Candidat/es internes

Étant donné que le nombre maximum de contrats successifs à durée déterminée (y compris les contrats de remplacement) est limité à 4 sur une période de 2 ans, les collaborateurs ou les collaboratrices se trouvant dans ce cas ne peuvent plus participer à une sélection pour un contrat à durée déterminée ou un contrat de remplacement. Ils ou elles ne peuvent effectivement plus être recruté/es de manière contractuelle avec un cinquième contrat à durée déterminée.

Toutes informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Hanna Bortier (responsable de sélection) : hanna.bortier@fedasil.be.