Taken en verantwoordelijkheden

En tant que "Coordinateur Marchés Publics Travaux", vous êtes responsable pour le processus des achats d'Infrabel pour une ou plusieurs "areas" (= zones géographiques). Vous supervisez une équipe de 5 à 6 Procurement Administrators et exécutez les tâches suivantes:

  • Vous pilotez vos dossiers de manière proactive et transversale, du lancement de la procédure jusqu'à la réception définitive du marché et ce, conformément au planning opérationnel.
  • A partir de l'input des clients internes (area, service technique), vous veillez à l'édition finale de documents concernant l'approbation du lancement de la procédure de marché public, la sélection des firmes, le cahier spécial des charges et l'attribution du marché.
  • Vous entretenez des contacts étroits avec les diverses parties concernées (areas, services techniques, service juridique, ...) pour assurer la stratégie d’achat la plus adaptée en fonction des besoins du terrain.
  • Vous travaillez activement à développer l’expertise de la division ("compétence center") ainsi que son efficacité, en optimisant et/ou établissant des procédures et instructions, pour elle et pour ses parties prenantes. Vous vous assurez de leur bonne communication et application.
  • Vous travaillez à aligner et à standardiser le processus d’achat, ainsi qu’à généraliser l’utilisation d’accords-cadres au sein d’Infrabel. Vous mettez en place et pilotez les projets et groupes de travail nécessaires.
  • Vous analysez les KPI de gestion de vos dossiers et vous prenez, si nécessaire, des mesures correctrices. Vous proposez également des améliorations en ce qui concerne les processus existants.
  • Vous rapportez au Works Contracting Manager.

Jobnews 38713 H-HR/2020

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de master.
  • Vous êtes familiarisé avec la législation sur les marchés publics relative aux fournitures, services et travaux ou êtes disposé à approfondir cette matière. Une expérience dans le contrôle/l'établissement de cahiers de charges constitue un atout majeur.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez une connaissance opérationnelle du néerlandais.
  • Vous maîtrisez Microsoft Office et avez une connaissance de SAP ou vous êtes prêt à la développer.
  • Vous êtes un people manager : vous coachez et développez votre équipe.
  • Vous avez l’habitude de travailler de manière transversale et savez convaincre les autres de votre point de vue.
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique et prenez l’initiative de rechercher des solutions ou d’améliorer les processus. 

Infrabel souhaite que la diversité sociale se reflète dans ses employés. Tout dépend de vos talents et de votre enthousiasme, pas de votre sexe, âge, origine ou handicap.

 

  • Une fonction passionnante et variée dans laquelle vous collaborez à des projets importants.
  • Au sein d’une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
  • De nombreuses possibilités de formations et d’avancement : vous êtes l’entrepreneur de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même votre équilibre travail - vie-privée.
  • Un package salarial attractif avec plusieurs avantages complémentaires.
  • La gratuité du transport en train en Belgique.

Infrabel construit, entretient et renouvelle l'infrastructure ferroviaire en Belgique. Infrabel compte quelques 11.000 collaborateurs, et travaille avec eux à la mise à disposition d’un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous développons aussi des solutions aux besoins de mobilité de notre société et nous contribuons à en faire une société durable.

Au sein du service Procurement, la division « Works Contracting » veille à ce que toutes les procédures-achat se déroulent conformément aux prescriptions légales et réglementations internes. Elle définit et met en œuvre les stratégies-achat optimales, et soutient les services opérationnels d’Infrabel.

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Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

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