Contractbeheerder technisch onderhoud | Gebouwen en techniek

Taken en verantwoordelijkheden

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over 200 vestigingen in Antwerpen. Het departement Patrimonium staat in voor het (ver)bouwen, beheer en het onderhoud van dit zeer groot patrimonium, verspreid over de stad en haar districten. Wie zoveel scholen en gebouwen zegt, zegt ook veel contracten. En net op dat vlak zoekt het departement Patrimonium versterking.

Wat doe je?

Je optimaliseert de inhoud en het gebruik van lopende onderhoudscontracten en beheert verschillende gebouwattesten. Je maakt deel uit van het team technische experten en werkt nauw samen met de collega's van team Aankoop, Technisch onderhoud en de Juridische dienst. Je rapporteert aan de Coördinator Gebouw & Techniek

Een concrete inkijk in je takenpakket:

• Je zorgt ervoor dat je collega's op de hoogte zijn van lopende onderhoudscontracten en volgt op dat deze correct gebruikt worden.
• Je maakt voor je collega's helder welke onderhoudsprestaties op elke locatie van toepassing zijn
• Je ondersteunt collega's bij het aanleveren van informatie en brengt behoeften, klachten en hiaten in kaart. Je vertaalt dit naar technische bepalingen voor het lastenboek van of aanpassingen aan een onderhoudscontract.
• Je bent betrokken bij het onderhandelen en beoordelen van offertes.
• Je contacteert de leveranciers bij problemen tijdens de uitvoering van een onderhoudscontract. Je beheert de operationele afspraken met de leveranciers, volgt de afgesproken levertermijnen en kwaliteit op en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert gebouwattesten (EPC, asbestattest,...) en doet hiervan de financiële en administratieve opvolging.
• Je bewaakt het budget bij het uitvoeren van raamcontracten.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt graag samen. Je stemt af met collega's van aankoop, juridische zaken, technisch onderhoud en werkt binnen je team nauw samen met de technische experten. 
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt resultaatgericht. Je denkt mee na over hoe contractbeheer best georganiseerd en geoptimaliseerd kan worden.
• Technische kennis is een plus maar geen vereiste. Wel heb je goesting om je te verdiepen in technische materie.
• Je bijt je graag vast in contracten en attesten en bent bereid de nodige kennis te vergaren over de wet op overheidsopdrachten en kan deze toepassen in concrete dossiers.
• Je onderhandelt met leveranciers en hebt overtuigingskracht.
• Je hebt een vlotte pen en kan de input van collega's vertalen naar een lastenboek.
• Je plant en organiseert zelfstandig je werk.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk.

Wat mag je van ons verwachten? 

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsverstrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en job mogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.  

• We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving.
  Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B1 - B3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen (https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor) raadplegen.
  
  Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.
   
• Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.

Hoe solliciteren? 

Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job. De selectie is gepland op woensdag 19  april en behelst een tijdsbestek van 2u à 2,5u per kandidaat. Dank om deze datum alvast vrij te houden in je agenda.

Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naar selecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen. Let op, solliciteren kan niet via dit mailadres. Dat kan alleen via de Solliciteer-knop in de vacature.