Taken en verantwoordelijkheden

Jouw uitdaging

Sta je administratief sterk in je schoenen en heb je zin om tijdelijk een collega te vervangen? Solliciteer dan meteen voor deze vacature:
 
Als co-assistant ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden binnen onze Harbour Safety & Security afdeling. Zij staan in voor de veiligheid van het scheepvaartverkeer. Dat doen zij door het nemen van alle maatregelen die zorgen voor de openbare orde en veiligheid van het havengebied, zoals de regeling van de goederenbehandeling en opslag, de regeling van de toegankelijkheid van het havengebied en de vrijwaring van het milieu, de integriteit en de veiligheid van het havengebied. 

Jouw taken:

  • je ondersteunt de collega’s bij de algemene administratie
  • je verzamelt, registreert en verwerkt gegevens
  • je houdt het klassement bij, je verzorgt de briefwisseling en je verstrekt informatie
  • je controleert en vergelijkt informatie, documenten om correcte en kwalitatieve gegevens te garanderen
  • je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van dossiers

Jouw profiel

  • je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs en je hebt al een ruime administratieve ervaring opgebouwd
  • je werkt nauwgezet en je hebt oog voor detail
  • je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • je bent in staat om je snel in te werken in bedrijfseigen programma’s (wiki, E-portaal)
  • je kan goed overweg met de gangbare kantoortoepassingen
  • je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
  • je werkt gestructureerd en overzichtelijk, ook bij grote informatiestromen
  • dit is een tijdelijke opdracht van 2 maanden en je zal werken in de kantoren van onze nautische afdeling op K602, Blauwhoefstraat te 2030 Antwerpen. Eigen vervoer is dus wel aangeraden.

Ons aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques en mobiliteitsvergoeding. 

Aan de functie co-assistant is de weddeschaal klasse 3 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema's per klasse vind je in ons totaalpakket.

We bieden jou een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan voor 2 maanden.

Interesse

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie. 

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Port of Antwerp



Waarom werken voor het Havenbedrijf?
De medewerkers van Port of Antwerp zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige werking van de haven. Een stevige, maar leuke uitdaging! Bij Port of Antwerp vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Van port authority officers tot port of the future advisors, van techniekers tot marketing experts en van sleepbootkapiteins tot service engineers. Samen werken we aan een duurzame toekomst ...

Ik wil meer weten over Port of Antwerp
x

Sneller een job vinden? Eerst opvallen met je CV!

Meld je aan op onze jobservice en Djura vertelt je hoe je dat kunt doen.
Na het invullen van je gegevens ontvang jij deze gratis video.
Bekijk ook de andere gratis video’s:
  1. Indruk maken bij je sollicitatiegesprek
  2. Kneitergoede motivatiebrief schrijven
  3. Zo laat je Linkedin voor jou werken

Administratief medewerker

Bofrost*
Rotselaar  (40 km)
Logo Bofrost*

Purchase Assistant

Inetum-Realdolmen
Heel Belgie  (0 km)
Logo Inetum-Realdolmen

Onthaalbediende / Administratief Assistant

Auto 5
Zaventem en Groot-Bijgaarden  (38 km)
Logo Auto 5