Taken en verantwoordelijkheden

The Frontline Company zorgt elk jaar op zo’n 1500 evenementen voor onthaal en promo personeel.
Elke maand werken er zo’n 150 jonge en minder jonge mensen in the field voor ons.
Dit kunnen sportieve evenementen zijn, beurzen (zoals Batibouw en het autosalon), congressen, seminaries, huwelijken, opendeurdagen, braderijen, bedrijfsevenementen, …
We werken voor grote internationale klanten, maar ook op kleine privé-feestjes steken we graag een handje toe.
 
Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar de perfecte Chief hostess – Team Leader
 
We zoeken iemand die er mee naar streeft om het beste uit onze medewerkers in the field te halen. Iemand die er plezier in heeft om met z’n team een opdracht tot een goed einde te brengen
We zoeken iemand die mensen kan motiveren en leiden, iemand die kan sturen en kan delegeren, maar ook iemand die kan luisteren naar z’n team en oplossingen zoekt.
 
Jouw actieterrein is ‘in the field’: om acties op te starten, dispatches te regelen, mee te werken op een event, leiding te geven aan je teams, controles doen van de lopende acties, foto’s nemen van de verschillende teams en acties. Je post regelmatig leuke beelden van acties op onze social media.
 
Je zal dan ook op regelmatige basis op avonden werken of in weekends (we denken dan aan festivals, grote sportwedstrijden, animaties, kustacties…) deze uren recupereer je uiteraard de week/weken nadien.
Als voorbeeld voor onze medewerkers ga jij geen enkele opdracht uit de weg. Jij geeft het voorbeeld en zo dwing je ook respect af bij hen…
 
Als je op een event bent, dan overleg je met het team en de klant hoe alles verloopt. En jouw charme zorgt er voor dat we als leverancier een goede beurt  maken zodat ook alle andere collega’s van deze klant graag met jou willen werken in de toekomst ??
 
Na elk event, deel je al je nieuwe ervaringen over de acties en onze field medewerkers met je collega’s zodat zij weer efficiënter kunnen plannen voor toekomstige opdrachten.
 
Omdat we heel het jaar door nieuwe mensen aantrekken, is het van groot belang dat je hen van in het begin opvolgt en begeleidt, je ontwikkelt en je organiseert workshops, trainingen en/of je maakt briefings en instructies voor onze medewerkers in the field. Jij zorgt er mee voor dat iedereen weet wat van hem of haar wordt verwacht in het field.
 
Onze ideale kandidaat heeft die ambitie om hier een echt punt van te maken, om elk event in the field van The Frontline Company gewoonweg perfect te doen verlopen, elk detail moet kloppen!
Als je merkt dat er structureel iets niet loopt zoals het hoort, dan zoek jij creatief naar manieren om dit op te lossen of bij te sturen.
 
We zoeken dus echt iemand die constant tussen onze field medewerkers zit en hierdoor een vinger aan de pols heeft bij wat leeft bij onze Frontliners en onze klanten.
Je zal je dus als een kameleon moeten kunnen aanpassen aan verschillende karakters en persoonlijkheden, steeds wisselende omstandigheden, altijd andere en nieuwe uitdagingen
 
 
Herken jij je in deze omschrijving? Heb jij de ambitie om dit verhaal mee te schrijven en je stempel te drukken op de ontwikkeling van The Frontline Company? Heb jij het engagement dat nodig is om verschil te maken en je te onderscheiden?
 
Lees dan even verder op de volgende pagina om te kijken hoe dit concreet zou ingevuld kunnen worden …

 
Wat zal de job concreet voor je inhouden?
 

  • Je zal voornamelijk in the field worden ingezet
  • Jij bent het lichtend voorbeeld voor al onze medewerkers in the field.
  • Je doet opstarts van events, je geeft briefings aan de teams en zorgt er voor dat iedereen er perfect bijloopt.
  • Je assisteert en stuurt bij waar nodig op een event, als de klant hulp nodig heeft, dan kijken we wat we kunnen doen om een oplossing te vinden.
  • Je werkt zelf mee op events en geeft het voorbeeld. Als het stormt, sta jij mee vooraan! Zo geef je aan iedereen duidelijk weer wat de norm is die we van hen verwachten in de toekomst. Jij doet hier ook controle op…
  • Coachen is jouw tweede natuur, je haalt het beste uit je teamleden en motiveert hen om elke keer weer alles te geven, ook als het  eens een mindere dag is.
  • Je werkt opleidingen en/of workshops uit en zorgt er zo voor dat het DNA van The Frontline Company bij iedereen doordrongen is.
  • Je zoekt dagelijks naar kandidaat-medewerkers en voert inschrijvingsgesprekken waarbij je polst naar ervaring en competenties van de kandidaat.
  • Je bent een goede luisteraar die alles wil te weten komen over de kandidaat-medewerker om de matching te optimaliseren.
  • Als je niet in the field aan het werk bent, dan sta je mee in voor de inplanning van de teams en het voorbereiden van komende events.
  • Bereid om in beurtrol stand-by te zijn

Profiel kandidaat

Wat zoeken wij in onze ideale nieuwe collega ...
 

  • Jij bent vlot drietalig: Nl – Fr – Eng (een andere taal is een plus)
  • Je bent super dynamisch, proactief en je ziet uitdagingen i.p.v. problemen!
  • Als voorbeeld voor onze medewerkers ben jij in het bezit van een ever-lasting SMILE en ben je een teamplayer die flexibel is en multi-inzetbaar. Je voelt je als een visje in het water op festivals en sportieve evenementen, maar je past je net zo snel weer aan als je op een seminarie, een congres of gala-event aankomt.
  • Je werkt planmatig en behoudt altijd het overzicht… je bent een duizendpoot die houdt van uitdaging, afwisseling en die z’n verantwoordelijkheid opneemt.
  • Je bent enthousiast en toegankelijk. Het vlot leggen van contacten zit in je bloed.
  • Je denkt enkele stappen vooruit en je  laat niets aan het toeval over
  • Je haalt energie uit samenwerken en bent er van overtuigd dat 1 plus 1 drie is.
  • Social media hebben voor jou geen geheimen en hier ga je dagelijks mee om.
  • Prettig gestoord zijn helpt en stressbestendig zijn is een absolute vereiste ??!
  • Je bent het gewoon om te werken in een kleine structuur met directe en korte beslissingslijnen met het management, en hebt genoeg charisma om mee je stempel te drukken op de dagelijkse werking in het bedrijf
  • Jouw flexibiliteit zorgt er voor dat je onmiddellijk de draad kan opnemen en inspringen waar nodig.
  • Jouw agenda is zo flexibel als een warme elastiek.  Je bent bereid tot avond- en weekendwerk wanneer dat nodig is.

Geboden wordt

  • super afwisselende job die veel flexibiliteit vereist - jouw kameleon-gehalte komt hier ten volle tot z'n recht
  • klein team en veel zelfstandigheid
  • kans op uitbouwen nieuwe procedures
  • competitief loon en kans tot opleidingen
    • werken bij dé referentie van de people-agencies in de event-sector ...

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik bovenaan op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

teamleader, chief hostess, chef d'équipe, kapitein, planner, recruiter, promo, hostess

Solliciteer nu Bel mij op Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: The Frontline Company


The Frontline Company is een people agentschap dat personeel levert voor evenementen!

The Frontline Company staat sinds jaren in de top 3 van de beste Hostess/Promo-agentschappen in België.
We leveren personeel voor de meest uitdagende events, de mooiste concepten, de coolste festivals, B2B-events, beurzen, seminaries ... en dit doen we zowel voor grote als voor minder grote klanten.
Ons field medewerkers geven zich elke dag ...

Ik wil meer weten over The Frontline Company

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen