Taken en verantwoordelijkheden

En tant que Buyer, vous êtes, sous la supervision d'un Category Manager, activement impliqué dans le processus d'achats de biens et de services : détermination des besoins, prospection du marché, rédaction de cahiers des charges, évaluation des offres, jusqu'à la commande ou au contrat proprement dit et son évolution dans SharePoint et SAP. Vous établissez les dossiers d’achat, de la demande jusqu’à la livraison, en respectant les étapes requises pour l’ensemble des procédures de marchés publics, tout en effectuant la rédaction et le suivi des documents y liés. Vous suivez également les contrats en cours d’exécution et prenez des actions là où cela est nécessaire. Vous vous chargez du suivi administratif et veillez à ce que la législation sur les marchés publics, ainsi que les règlements internes d'Infrabel, soient respectés. Vous rapportez à un Category Manager, qui vous soutient dans une série de dossiers d'achat, et que vous assistez lors des négociations et discussions internes. Grâce votre expérience en matière d’achats, de procédures et de législation sur les marchés publics, vous exercez aussi un rôle d’encadrement, de formation et de transfert d’expertise vis-à-vis des jeunes collaborateurs acheteurs. Dans ce cadre, vous contribuez à la formation quotidienne et à la guidance des membres du personnel chargé.e.s des activités d’achat.

En tant que Buyer, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Collecte des informations de base pour constituer les dossiers d'achat dans les deux langues.
  • Établissement des dossiers dans le respect des normes professionnelles, de la législation sur les marchés publics et des délégations de pouvoirs.
  • Rédaction de documents en vue du lancement de la procédure, de l'approbation du mode de passation, de la sélection des firmes, de l'approbation du cahier spécial des charges...
  • Rédaction des avis de marchés, des cahiers des charges, des différents PV, des bons de commandes.
  • Envoi de la correspondance aux soumissionnaires ou aux firmes candidates.
  • Contacts avec les Entreprises.
  • Exécution des tâches selon un planning défini pour le dossier spécifique.
  • Révision des documents constituant le dossier d’achat.
  • Remplacement du Category Manager, en cas d’absence de celui-ci, pour le contrôle des dossiers à soumettre aux autorités.
  • Prise d’initiatives pour améliorer les activités (sourcing, délégations…).
  • Veille au respect des étapes légalement requises pour l'attribution des marchés.
  • Suivi des contrats en cours d’exécution qui vous ont été attribués et prise des actions nécessaires.
  • Traitement des plaintes relatives aux contrats qui vous ont été attribués (fournitures tardives, fournitures non conformes, …).
  • Contacts quotidiens avec les services techniques, le client interne et les fournisseurs (lettres, e-mails, appels téléphoniques).
  • Fourniture à vos clients internes des informations nécessaires à propos de la législation sur les marchés publics et de la délégation de pouvoirs (flux d'approbation interne.

Jobnews 38924 H-HR 2020

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de Bachelier ou équivalent.
  • Vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine des achats.
  • Vous avez une connaissance du français et du néerlandais.
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sur les marchés publics ou vous êtes disposé à approfondir vos connaissances dans ce domaine.
  • Vous avez une connaissance des applications Office courantes (Word, Excel) et maîtrisez rapidement de nouveaux programmes informatiques.
  • La connaissance de SAP est un atout.
  • Vous avez l’esprit d’analyse et êtes très communicatif !
  • Vous êtes capable de travailler et de prendre des décisions de manière autonome.
  • Vous êtes capable de superviser différents Junior Buyers et la formation quotidienne.
  • Planifier et organiser sont pour vous une seconde nature !

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans son personnel. Ce qui importe, ce sont vos talents et votre enthousiasme, et pas votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

  • Une fonction passionnante et variée.
  • Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable, en phase avec la société.
  • Vous êtes en charge de dossiers déterminants pour la continuité des activités d’Infrabel.
  • De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur de votre propre carrière.
  • Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
  • La gratuité des voyages en train en Belgique.

Infrabel est une entreprise publique dynamique et autonome qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social de la Belgique. En tant qu'exploitant de l'infrastructure ferroviaire belge, Infrabel veut mettre à disposition des opérateurs ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux demandes actuelles et futures. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

Au sein d’Infrabel, le Service Procurement est en charge des marchés de fournitures et de services pour Infrabel, et partiellement pour Tuc Rail. Il garantit des marchés professionnels d’une qualité irréprochable dans le domaine des entreprises publiques.

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