Taken en verantwoordelijkheden

De boekhoudkundige en administratieve medewerker staat in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van ons kantoor in Diest. De functie is heel gevarieerd :

  • Onthaal van de bezoekers
  • Documenten van klanten in ontvangst nemen en noteren van hun vragen
  • Behandeling en verdeling van de briefwisseling
  • Inkomende oproepen behandelen of doorverwijzen naar de juiste collega
  • Klasseren en archiveren
  • Coördineren van de administratie: klassement, bijhouden van diverse controlelijsten, aanmaken van mandaten, bestellingen doen, bijhouden van Intrastat, UBO
  • Ondersteuning bij de algemene werking van het kantoor- opmaak en opvolging facturatie en budgetten in samenwerking met kantoordirectie
  • Opmaak opdrachtbrieven, acceptatiefiches en volmachtenbeheer
  • Bijwerken centraal dossierbeheer
  • Opmaak jaarrapporten

Profiel kandidaat

  • Je hebt een bacheloropleiding achter de rug in een administratieve richting
  • Je hebt kennis van MS Office
  • Je bent stipt, werkt accuraat
  • Je bent een teamplayer en je bent plichtsbewust
  • Je bent servicegericht en koppelt luistervaardigheid aan een aanstekelijk enthousiasme
  • Je bent ondernemend en leergierig

 

Geboden wordt

  • Je zal er een coördinerende en sleutelrol opnemen om onze collega’s te ondersteunen
  • Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf met lokale aanwezigheid waar medewerkers belangrijk zijn en waar ownership, initiatief, teamwork en kwaliteit voorop staan
  • Wij bieden je een contract van onbepaalde duur en de mogelijkheid om te groeien in de functie
  • Wij bieden je ook een werk-privé evenwicht

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief, administratieve, office management, office manager, management assistant, assistent, assistente

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: FIDUCIAL


FIDUCIAL is een internationale organisatie en één van de leiders in het verschaffen van pluridisciplinaire diensten voor micro-en kleine ondernemingen, ambachtslieden, handelaars, vrije beroepers en landbouwers. Via ons globaal en evolutief aanbod aan diensten en producten met hoge toegevoegde waarde stellen wij onze expertise ter beschikking van de ondernemer.

Onze groep is aanwezig op alle continenten en telt meer dan 1...

Ik wil meer weten over FIDUCIAL

Senior Administration Officer

Realdolmen
Heel BelgiĆ«  (0 km)
Logo Realdolmen

Sales Assistent

FIDUCIAL
Watermaal-Bosvoorde  (50 km)
Logo FIDUCIAL