Beleidsadviseur Masterplan | Vastgoed

Taken en verantwoordelijkheden

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Voor onze afdeling Patrimonium zijn we op zoek naar een Beleidsadviseur Masterplan (contract onbepaalde duur, niveau A1). 

Wat doe je?

Stedelijk Onderwijs bouwt mee aan de stad van morgen door het realiseren van voldoende, gezonde, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen voor haar lerenden en medewerkers. De ambities zijn groot:

• Creëren van voldoende aanbod door het realiseren van capaciteitsuitbreidingen in basis- en secundair onderwijs.
• Het verderzetten van een inhaalbeweging in het renoveren en onderhouden van de schoolgebouwen om kwalitatieve en gezonde leeromgevingen te creëren.
• Het realiseren van duurzame en toekomstbestendige schoolgebouwen.
• Het voorzien van multifunctionele en flexibele gebouwen en speelplaatsen die breed inzetbaar zijn.

Om een antwoord te kunnen bieden op de bovenstaande uitdagingen, ontwikkelde Stedelijk Onderwijs Antwerpen het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs. Concreet vertaalt het masterplan zich in het bouwen van nieuwe schoolgebouwen, het renoveren van bestaande gebouwen en het uitvoeren van energiebesparende maatregelen. Het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs is geen gebetonneerd plan, het masterplan wordt bijgestuurd op basis van opportuniteiten, wijzigende noden, wijzigingen in normen en reglementering en goedgekeurde beleidsbeslissingen. Jaarlijks wordt dan ook een bijsturing / herwerking van het masterplan (= review) opgemaakt en goedgekeurd.

De afdelingen binnen het departement patrimonium zijn ingedeeld in 3 regionale zones: Noord, Centrum en Zuid. We hebben dan ook de ambitie om voor elke regionale zone een Beleidsadviseur Masterplan aan te duiden.

Het departement Patrimonium bestaat uit de Afdeling Vastgoed en de Afdeling Facilitaire Diensten en staat in voor het beheer van de 318 schoolgebouwen van Stedelijk Onderwijs Antwerpen, goed voor 800.000 m² bruto vloeroppervlakte verspreid over de 9 Antwerpse districten. De afdeling Vastgoed beschikt over 3 regionale bouwteams (bestaande uit projectleiders en projectmedewerkers), een team Energie Duurzame Scholen en een team Vastgoedbeheer. Dit laatste team is verantwoordelijk voor duurzaam vastgoed- en ruimtebeheer, het oplossen van ruimtenoden, het masterplan Stedelijk Onderwijs, het efficiënt ruimtegebruik binnen de schoolgebouwen en het verzamelen en beheren van de nodige data.

Als Beleidsadviseur Masterplan maak je deel uit van het team Vastgoedbeheer en krijg je een regionale zone met een 60-tal locaties toebedeeld.

Je opdracht

• Samen met de andere beleidsadviseurs masterplan, ben je verantwoordelijk voor het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs. Je werkt actief mee aan de jaarlijkse bijsturing / herwerking (= review) van het masterplan.
• Je onderzoekt ruimtevragen binnen de regio die aan jou is toegewezen: dit betreffen vragen voor extra ruimte en vragen om bestaande ruimtes te wijzigen. Je legt contacten met partnerorganisaties wanneer de ruimtenoden niet opgelost kunnen worden binnen het patrimonium van Stedelijk Onderwijs. 
• Je onderzoekt de haalbaarheid van projecten op masterplanniveau (oppervlakte-, volumestudies en high level ramingen) en zet dit om in besluitvorming.
• Je bent aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot het masterplan voor het beleid, de scholen, projectleiders en gebouwbeheerders van de regionale zone die aan jou is toebedeeld. 
• Je werkt mee aan het thema ‘duurzaam vastgoedbeheer’. Hiervoor denk je actief mee na hoe ruimtegebruik geoptimaliseerd en geïmplementeerd kan worden in het Masterplan Stedelijk Onderwijs.
• Je bent verantwoordelijk voor het project ‘locatiescreenings’: je werkt de bestaande methodiek samen met je collega beleidsadviseurs masterplan verder uit, om van alle locaties informatie te verzamelen in functie van het bepalen van een langetermijnvisie voor elke site. Deze methodiek maak je eenduidig en werkbaar voor iedereen die de locatiescreenings gaat uitvoeren. Je maakt een plan van aanpak op om alle locatiescreenings door interne medewerkers of externen te laten uitvoeren en rolt dit plan van aanpak uit. Op basis van de resultaten van de locatiescreenings, bepaal je samen met je collega beleidsadviseurs masterplan een langetermijnvisie voor elke site die het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs gaat voeden.
• Je werkt actief mee aan de organisatie van het zelforganiserende team Vastgoedbeheer.
• Je vertegenwoordigt Stedelijk Onderwijs bij de uitwerking van perceel overschrijdende Stadsprojecten, in het voortraject van de bouwprojecten.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over een masterdiploma architect of ingenieur-architect. 
• Je bent sterk in projectmanagement (in functie van het project locatiescreenings).
• Je hebt kennis in het management van overheidsvastgoed of bent bereid je hierin te verdiepen. Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in de sector.
• Je hebt ruimtelijk inzicht en bent gedreven in oppervlakte en volumestudies, zonder je te verliezen in details.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en beschikt over een kritische geest.
• Je werkt graag in teamverband maar kan zelfstandig werken. 
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en hebt zin voor initiatief: hierbij motiveer je je teamgenoten om er samen voor te gaan. 
• Je bent communicatief sterk. Je kan helder en vlot communiceren, informeren, overtuigen en rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Je kan om met strikte deadlines en bent stressbestendig.
• Je bent flexibel, service- en klantgericht.

Wat mag je van ons verwachten? 

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsvertrekker in de regio. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.  

We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving.
Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: A1). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen: https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut. 

Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.
 

Hoe solliciteren? 

Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job. Solliciteren kan tot en met zondag 22 oktober. Kort daarna ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor de selectie. De selectie vindt plaats op woensdag 8 november 2023. Per kandidaat voorzien we een tijdsslot van 2 uur. Dank om deze datum alvast vrij te houden in je agenda.

Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naar selecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen. Let op, solliciteren kan niet via dit mailadres. Dat kan alleen via de Solliciteer-knop in de vacature.