Taken en verantwoordelijkheden

De dienst Social Relations heeft als taak te waken over een constructief social klimaat met de vakbondsorganisaties zodanig dat de MIVB kan evolueren en blijven tegemoetkomen aan de behoeften van haar klanten, en tegelijk werk te maken van een werkkader voor haar medewerkers dat stimuleert en met de wetgeving in overeenstemming is.
Het zal jouw verantwoordelijkheid zijn om overleg- en onderhandelingsvergaderingen tussen directie en vakbondsorganisaties (ondernemingsraad, werkgroepen, paritair comité enz.) te organiseren, voor te bereiden en te coördineren, daarbij lettend op het wettelijk kader en hun goede werking. Dat omvat hoofdzakelijk de praktische en logistieke aspecten (dossiers voorbereiden/samenstellen, oproepingsbrieven verzenden, zalen reserveren, het materiaal voorzien, …). Jij schrijft de notulen van de vergaderingen en laat ze vertalen. Je verzamelt en coördineert het verzamelen van de vragen/antwoorden die tijdens de vergaderingen besproken zullen worden.
Je biedt ook een administratieve ondersteuning aan je hiërarchische leiding: agenda's beheren, nota's opmaken, brieven opstellen, PowerPoint-presentaties aanmaken enz.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een bachelor directiesecretariaat en een degelijke ervaring ter zake.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Office-suite (Word, PowerPoint, Outlook).
  • Je bent tweetalig (FR/NL).
  • Je hebt goede schrijfvaardigheden.
  • Je bent zeer georganiseerd, autonoom en proactief.
  • Je bent stressbestendig, werkt graag met strakke deadlines en behandelt de informatie met de nodige vertrouwelijkheid.

Geboden wordt

  • Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
  • Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
  • Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,
    35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel vacature via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: MIVB

Met meer dan 8000 medewerkers is de MIVB de grootste werkgever van Brussel en een speelt cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.

De automatisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.

Een waaier van 300 verschillende beroepen waar diversiteit centraal staat, da...

Ik wil meer weten over MIVB

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen