Assistent Manager | Receptie | Fulltime

Je verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de winkel op basis van de bevoorradingsbehoeften van de verschillende rayons en met respect voor de receptieprocedures die bepaald zijn door de BU. Optimaliseert het stockbeheer. Garandeert een affichering die correct is en conform de regels van de onderneming. Deze functie rapporteert aan de Winkeldirecteur.

Receptie 
Hij verzekert:

• de organisatie van de binnenkomende en uitgaande goederenstroom en de terbeschikkingstelling ervan aan het front office team   terwijl de uitvoering van het kwalitatieve, kwantitatieve en administratieve nazicht verzekerd is.
• de organisatie van het beheer van de leveringsplanning (rechtstreekse leveringen en centrale leveringen) 
• de organisatie van de regelmatige opruiming en schoonmaak van de receptie 
• de organisatie van de goederenstroom en van het leeggoed aan de receptie
• de goede uitvoering van de transferts en retours uitgevoerd door de verantwoordelijken van de afdelingen
• de correcte opstelling van de administratieve documenten 

Reserves
Hij verzekert : 

• de organisatie van de reserves (afmetingen, balisage) om de productiviteit te verbeteren 
• de organisatie van de goederenstroom en van het leeggoed in de reserves en het afvalbeheer van de winkel 
• de organisatie van het beheer van de paletten in de warehousing (winstore, terugzending naar de winkels) 
• de organisatie van de regelmatige opruiming en schoonmaak van de reserve 
• de organisatie van de reserves en van de balisage ervan 
• de communicatie naar de commerciële managers aangaande de paletten in de warehousing/ plaatsing in  reserve om daarmee rekening te houden tijdens de kwantificeringen en commerciële acties. Hij ziet toe op de plaatsing in reserve na afloop van de evenementen zodat  deze correct kunnen worden geïdentificeerd, gecodeerd in winstore en correct worden gestockeerd (in de juiste zones). 

Voorraadbeheer en scanning
Hij verzekert dat: 
zijn team de verschillende tools voor voorraadcorrectie correct gebruikt en dat alle TOP-methodes juist worden toegepast 
de receptie de verzendingsnota’s zeer nauwkeurig beheert 
de breuk dagelijks worden gecodeerd
de inventarissen van de reserves worden uitgevoerd in overeenstemming met de procedures. 

Affichage
Hij vergewist zich ervan dat:

• de affiches tijdig ter beschikking worden gesteld van de front office teams
• de balisage en de seizoensgebonden themadecoratie worden aangebracht

Ontwikkeling van de medewerkers behoort ook tot het takenpakket.

Herken je jezelf in deze jobbeschrijving?
Dan ben je vast en zeker:

• Klantgericht in alles wat je doet
• Een eerste ervaring rijk als manager en coach
• Een man / vrouw van het terrein
• Vastberaden om je doelen te bereiken
• Sterk in plannen en organiseren
• Flexibel, je vindt routine maar niks
• Efficiënt in het analyseren van situaties
• Je bent tevens in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma en/of je hebt relevante ervaring binnen de verkoop, retail, horeca of catering.
• Je spreekt Nederlands, Frans of beide naargelang de locatie van de winkel.