Taken en verantwoordelijkheden

Binnen "Contract Management" bepalen en volgen wij de inkoopstrategie en volgen wij alle administratieve procedures op inzake overheidsopdrachten voor de vastgoeddirectie "Stations".
Wij zijn een team van ervaren professionals die collegialiteit en kundigheid hoog in het vaandel dragen.

Je analyseert en coördineert contracten voor openbare werken.
Met je redactionele knowhow en je professionele opvolging, verleen je een professionele service aan de collega’s projectleiders, leidend ambtenaren (ingenieurs en architecten enz.) die verantwoordelijk zijn voor de goede opvolging, uitvoering en het beheer van de vastgoedprojecten van de NMBS.

Je bent meer bepaald voornamelijk verantwoordelijk voor:

  • het voorbereiden en redactioneel opvolgen (intern/extern) van opdrachten voor werken, zowel in aanbestedings- als in uitvoeringsfase. Je ziet toe op de volledigheid van de dossiers. Daarnaast zorg je ervoor dat de regels van de NMBS in elke fase van het dossier (introductie van een nieuw dossier, publicatie, opening van offertes, toekenning, uitvoering) gerespecteerd worden.
  • het nazien van de juridisch-administratieve clausules van de lastenboeken.
  • het schrijven van interne en externe brieven, processen-verbaal, in elke fase van de dossiers, in overeenstemming met de interne regelgeving, de wetgeving inzake overheidsopdrachten en binnen de strikte termijnen.
  • het toezien dat het papieren en digitaal klassement strikt gevolgd wordt, wat een gemakkelijke toegang voor de verschillende belanghebbenden toelaat; het verzekeren van de financiële opvolging van contracten tussen de leidend ambtenaar en de financiële diensten: je ontvangt, controleert en verwerkt de vorderingsstaten van de uitvoering van de werken, in samenwerking met de leidend ambtenaar. Je gebruikt hiervoor Excel-spreadsheets, SAP, enz. Je bereidt de noodzakelijke documenten om de betalingen te kunnen uitvoeren voor en deelt deze tijdig mee aan de financiële diensten.

Jobnews 38608 H-HR 2020

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in economie en/of management, boekhouding of rechten. 

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC- Vlaanderen).

Technische competenties:
  • Je beschikt over een basiskennis inzake overheidsopdrachten;
  • Kennis van of werkervaring met SAP en SAP Sourcing zijn een pluspunt; Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word en Access). Binnen Excel kan je vlot rekenformules gebruiken;
  • Je houdt van "cijfers";
Talen:
  • Een uitstekende kennis van het Nederlands is vereist. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Sterke punten:
  • Indien je concrete ervaring met overheidsopdrachten hebt, is dat een pluspunt;
  • Ervaring met SAP is een pluspunt.
Gedragscompetenties:
  • Je weet hoe je je taken moet plannen en organiseren. Je bent in staat om een groot aantal dossiers te managen en daarbij een goede opvolging te garanderen;
  • Je bent resultaatgericht;
  • Je analyseert de problemen op een diepe en nauwkeurige manier om passende oplossingen voor te stellen;
  • Je past je acties effectief aan bij veranderingen in taken, contacten en doelstellingen;
  • Je hebt een positieve ingesteldheid;
  • Je bent klantgericht, integer en handelt altijd in het belang van het bedrijf;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je houdt rekening met de wensen, ideeën en meningen van anderen.
  • De mogelijkheid om aan prioritaire projecten van de directie Stations mee te werken en zo mee vorm te geven aan de mobiliteit van morgen.
  • Een stabiele werkomgeving met opleidingen, flexibel werken en sociaal engagement.
  • Een aantrekkelijk salaris, een interessante verlofregeling en extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, NMBS-treinabonnement,...).
  1. Schrijf je in via onze jobsite jobs.nmbs.be.
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Daarna volgt een (video)gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.
  4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je een medisch onderzoek af te leggen en dien je ons enkel de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, enz.).
  5. Je bent klaar voor je eerste werkdag.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations.

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking. Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca.

6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m². De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Area’s (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar een Purchase Assistant voor de afdeling Contract Management. De afdeling ‘Contract Management’ beheert de volgende domeinen:

Contract Approach:

  • Bepaling van de aankoopstrategie (rationalisering via kadercontracten, enz.)
  • Contactpunt zijn voor Procurement inzake de overheidsopdrachten voor de markten goederen en diensten (procedures, opvolging van contracten en overheidsopdrachten, support SAP, enz.);
  • Verlenen van ondersteuning voor de uitvoerende diensten.

Procurement (bouw) :

  • Verantwoordelijk voor de controle van de overheidsopdrachten voor werken;
  • Bureau der werken: verantwoordelijk voor de uitvoering van alle administratieve taken die gelinkt zijn aan alle opdrachten voor werken, zowel deze gelinkt aan de aanbestedingsprocedure (tot de gunning) als deze gelinkt aan de uitvoering van de opdracht (tot de definitieve oplevering).

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: NMBS


Omwille van het coronavirus en de maatregelen die daarrond werden genomen, is het op dit moment niet mogelijk om fysieke sollicitatiegesprekken in te plannen. Solliciteren blijft wel mogelijk en de gesprekken gaan zoveel mogelijk online door.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsin...

Ik wil meer weten over NMBS
“Sinds ik met de trein rijd, beleef ik de seizoenswissel vanop de eerste rij. En elke dag zie ik de zon prachtig op- of ondergaan. Ook zonder technische bagage is de opleiding perfect haalbaar.”
Julie Verbeurgt
Julie Verbeurgt Treinbestuurder

Bid Manager

Realdolmen
Heel België  (0 km)
Logo Realdolmen