Taken en verantwoordelijkheden

Als medewerker van het bureau Career / Mobility binnen HR Rail, ben je verantwoordelijk voor het autonome beheer van de dossiers die betrekking hebben op de loopbaan van het niet-statutair personeel en het kaderpersoneel (administratieve en geldelijke loopbaan, en interne mobiliteit).  Jouw takenpakket is gevarieerd en hoofdzakelijk administratief :

  • Je past de bestaande methodes en procedures toe om de dossiers op een efficiënte manier te behandelen (registreren en controleren van de basisgegevens, beheer van het loopbaanproces (indiensttreding en uitdienst, interne mobiliteit,..enz.) detecteren en analyseren van fouten).
  • Je bewerkt en beheert de dossiers in daartoe voorziene informaticasystemen (SAP HR in het bijzonder).
  • Je informeert en begeleidt de personeelsleden, de hiërarchische lijn en de HR-omgeving, biedt snel een oplossing voor hun problemen, en geeft een antwoord op hun vragen binnen de voorziene termijnen.
  • Je levert attesten af en bezorgt documenten aan de personeelsleden waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Je werkt proactief en met de nodige discretie wanneer het vragen om inlichtingen of ontbrekende documenten betreft.
  • Je gaat na of de gegevens overeenstemmen met de reglementering die van toepassing is, je bereidt beslissingen voor en bent eveneens verantwoordelijk voor het opvolgen en het uitvoeren van de genomen beslissing.
  • Je beheert op autonome wijze alle communicatie met betrekking tot dossiers die jou zijn toevertrouwd, zowel elektronisch als op papier.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een (professionele) bachelor diploma in een richting van humane wetenschappen (bvb: sociaal werk, office management, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk…enz.).
  • Voor de interne medewerkers: je beschikt over de gevraagde competenties en je bent in het bezit van een graad van rang 4.
Technische competenties
  • Je beschikt over IT-vaardigheden die je toestaan om op een snelle en efficiënte manier gebruik te maken van de MS-Office toepassingen (voornamelijk Word en Excel) alsook van SAP/HR.
  • Je hebt een functionele kennis Frans, en je bent bereid om deze te verbeteren.
  • Een basiskennis sociale wetgeving is een pluspunt.
Gedragscompetenties
  • Je handelt in het belang van de onderneming (in functie van de missie, de waarden, de strategie en de objectieven van HR Rail).
  • Je staat open voor verandering (je kan je gemakkelijk aanpassen aan een nieuwe omgeving, een nieuwe manier van werken, …).
  • Je bent klantgericht (intern/extern): aandacht hebben voor de noden en wensen van de klanten en er gepast op reageren.
  • Je werkt in teamverband en neemt acties om de teamgeest te bevorderen.
  • Je respecteert de geldende regels en procedures en past ze op correcte wijze toe.
  • Je kan je werk plannen en organiseren in functie van de te behalen objectieven en de vastgelegde termijnen.
  • Je bent dynamisch, gemotiveerd en neemt initiatief.
  • Je bent nauwkeurig in jouw werk.
  • Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling en je weet je assertief op te stellen.
  • Je bent stressbestendig en je kan je aanpassen aan moeilijke situaties.

Geboden wordt

                

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een gevarieerde en boeiende job in een interessante en dynamische omgeving.
  • Een goede work / life balance door onder meer glijdende werkuren.
  • Een aantrekkelijk loon met tal van bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, etc.).
  • Opleidings –en ontwikkelingsmogelijkheden.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik bovenaan op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur via e-mail Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: HR Rail


HR Rail is de juridische werkgever van het spoorwegpersoneel en ondersteunt het personeelsbeleid via een jarenlang uitgebouwde expertise. Ze staat in voor het verlenen van service en expertise op het vlak van aanwerving en selectie, loopbaan en interne mobiliteit, transversale opleidingen, gezondheid en welzijn op het werk, loon- en personeelsbeheer, juridisch advies, sociaal overleg en sociale dienstverlening.

De juis...

Ik wil meer weten over HR Rail

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen