Taken en verantwoordelijkheden

Ben je gebeten door facturatie en het werken met cijfers? werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in contacten met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de facturatie van een deel van onze klanten

Dit hoort in jouw takenpakket:

• Aanmaken van offertes voor occasionele bestellingen en de opvolging ervan
• Aanmaak van klanten en jobs in facturatie systeem
• Beheer van prijsaanpassingen
• Beheer van klantendossiers
• Voorbereiding en facturatie van de service activiteiten
• Maken van credit nota’s
• Beheer van contracten : aanmaken van statistieken
• Briefwisseling met klanten
• Commercieel Rapport
• je bent de contactpersoon voor de klanten omtrent hun vragen en opmerkingen over de facturatie

 

Profiel kandidaat

gezochte profiel

• je werkt methodisch en ordelijk volgens een vaste structuur
• je bent heel nauwkeurig
• je kan autonoom werken
• jen bent dynamisch ingesteld
• je bent contactvaardig & commercieel ingesteld
• je bent stressbestendig
• je hebt affiniteit voor cijfers, bent analytisch
• je kan initiatieven nemen
• je kan standvastig zijn
• je kan gemakkelijk in team kunnen werken
• je ben proactief
• PC kennis: grondige kennis van Word, Excel (advanced)
• je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans met goede noties van het Engels

gevraagde opleiding

• Graduaat in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring

Geboden wordt

Wat bieden wij?

een voltijds contract en een attractief loon (volgens paritair comite 317) met een aantal extra-legale voordelen. Doorgroeimogelijkheden binnen de functie.