Administratieve back office medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

• Receptie / onthaal met de verschillende interne en externe stakeholders;
• Verzorgen van firmaklassement –  beperkt tot klassement van alle dossiers verbonden aan de afdeling ERS (beperkt aantal dossier/jaar – approx 300);
• Administratief beheer van interventiedossiers
  • Opstart en administratieve opvolging van dossiers (administratieve ondersteuning aan dossierbeheerders);
  • Opstarten veiligheidsplannen (overnemen van info in plan);
  • Opmaken interventierapporten (verslag na uitvoering);
  • Opvolgen leveranciersfacturen (PO aanmaken, facturen opvragen);
  • Opmaken facturen ERS dossiers;
• Ongeveer om de 8 weken word je ingeschakeld in een 24/7 wachtsysteem (LEVEL 1 telefonische oproepen).

Geboden wordt

? Een aantrekkelijk loon in functie van jouw ervaring en capaciteiten + extralegale voordelen;
? De mogelijkheid om te werken binnen een dynamisch team van gespecialiseerde mensen;
? Een nieuwe uitdaging die een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid toelaat;
? SGS heeft een groot aanbod aan interne en externe cursussen.

Mocht je nog bijkomende vragen hebben kan je Thomas Jacobs contacteren via ext.thomas.jacobs@sgs.com.

Profiel kandidaat

• Nauwgezet en zelfstandig kunnen werken;
• Assertief en communicatief;
• Stressbestendig en probleemoplossend werken;
• Flexibel;
• Vertrouwd met computer en goede kennis van de belangrijkste; softwareapplicaties
• Administratieve ervaring;
• Zeer goede kennis van Engels: schrijven/spreken;
• Goede kennis van Frans: spreken;
• Verzorgd voorkomen en zorgvuldig taalgebruik;
• Vlot in omgang.

Meer informatie

When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. SGS Ewacs is gespecialiseerd in onafhankelijk en grensoverschrijdend afvalstoffenbeheer. Met een vergund milieucentrum te Melsele (waar vloeibare en vaste afvalstoffen worden opgeslagen en geconditioneerd), een nieuwe transportinfrastructuur (een 20-tal eigen vrachtwagens en containers) en een interventiedienst voor calamiteiten met gevaarlijke producten heeft SGS Ewacs een unieke positie op de Belgische milieumarkt veroverd.

Op dit moment staan wij op de uitkijk voor een ERS Back Office medewerker.